Descriptif du poste

Gestionnaire chargé de l’exécution des marchés (F/H).

Affectation : pôle investissements, logistique, achats et transition écologique (PILATE) du CHU de Reims, direction des achats du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne (GHUC).

Missions et Activités

Traitement des commandes des différents secteurs gérés par le service Exécution des marchés :
- Assurer l’approvisionnement : saisie et vérification des commandes dans le logiciel métier EMagh2, édition et envoi, suivi de de la chaîne d’approvisionnement.
- Assurer le respect des cahiers des charges
- Assurer le traitement des bons de demandes ponctuelles
- Être l’interface entre les différents services du CHU et les fournisseurs.
- Assurer la gestion et le suivi des non conformités, litiges fournisseurs, …

Gestion des paiements et liquidation des factures :
- Vérifier les factures au regard des services faits, effectuer les relances demandeurs si nécessaire
- Assurer les liquidations correspondantes 

Prise en charge des échanges et suivi quotidien des fournisseurs sur son secteur :
- Correspondance avec les prestataires : courriers, et le cas échéant, résolution des litiges, …
- Correspondance avec la Trésorerie en cas de rejet, demandes de compléments, …

Gestion de la clôture d’exercice :
- Epuration des commandes de l’exercice en cours.
- Gestion des rattachements de charges et contre-passation

Contraintes du poste (notamment contraintes physique), port d’EPI :

-Travail sur écran
-Posture assise prolongée
-Bureau collectif partagé

Caractéristiques du poste :

Temps de travail : poste à temps complet du lundi au vendredi. 

Niveau de compétences et capacités requises

Niveau d’études :

Diplôme de niveau 3 à 5 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent

Niveau de compétences :

Savoirs :

-Connaissances des mécanismes de la dépense publique (engagement, liquidation)
-Connaissances des principes fondamentaux de la Commande Publique
-Expérience dans le domaine du suivi administratif

Savoir-faire :

-Capacité rédactionnelle et maîtrise de l’expression écrite et orale.
-Utiliser les outils bureautiques : bonne maîtrise Excel et Word.
-Connaissances souhaitées : EMAGH2 et DH.

Savoir-être : 

-Savoir travailler en autonomie et en équipe et avec différents interlocuteurs internes et externes
-Discrétion et respect de la confidentialité
-Rigueur, sens de l’organisation, réactivité, sens des priorités
-Être force de propositions, savoir prendre des initiatives, savoir rendre compte à sa hiérarchie
-Sens relationnel et sens du service public

Pôle hospitalier de référence, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Reims assure les missions de proximité pour le territoire marnais et prend en charge les pathologies les plus complexes à l’échelle de la région Champagne-Ardenne, notamment en chirurgie cardiaque, en greffes de rein, ainsi qu’en urgences et soins pédiatriques.

Doté de l’ensemble des spécialités médico-chirurgicales, le CHU de Reims offre une prise en charge globale et continue tout au long de la vie. Sa maternité, adossée à un service de réanimation néonatale, garantit un suivi complet de l’enfant et de l’adolescent. L’établissement propose également une offre étendue d’hébergement pour personnes âgées et de soins de suite et de réadaptation.

Composé de 8 500 professionnels, le CHU accueille chaque année près de 200 000 patients et participe activement à la formation de plus de 2 100 étudiants, en lien avec les facultés de médecine, d’odontologie et de pharmacie de l’Université de Reims Champagne-Ardenne.

Acteur structurant du territoire, il génère un impact économique estimé à 900 millions d’euros dans la Marne. Engagé dans une politique de coopération territoriale ambitieuse au sein du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne, le CHU collabore étroitement avec l’Institut Godinot et les établissements partenaires.

Un important projet immobilier de 530 millions d’euros est en cours, destiné à la création du Nouvel Hôpital de Reims, dont l’achèvement est prévu en 2031.