Poste à 80 % nécessitant des déplacements sur BEZANNES et sur le CHU de Reims. 

Missions et Activités 

-Accueil des patients relevant d’un traitement de radiochirurgie, de consultation,
-Frappe des comptes rendus de radiochirurgie, des comptes rendus de dosimétrie et de consultations
-Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques,
-Préparation et suivi des dossiers des patients (dossiers dosimétrie clinique et paraclinique)
-Réalisation des pré-admissions pour les patients, vérification de la présence des bons de transport les cas échéants, de la prescription de l’HTNM si besoin…
-Saisine de l’activité
-Gestion des courriels, demandes de dossier, Parcéo (logiciel de coordination des parcours de santé),
-Réalisation et rangement des commandes nécessaires au fonctionnement du secteur (papeterie…). 
-Utilisation du logiciel de facturation pour les consultations réalisées au sein de la structure ZAP’X
-Utilisation du logiciel de facturation pour la radiochirurgie (Pastel, Web100T)
-Participation à la réunion d’organisation et de vérification des plannings globaux (Consultation et ZAP’X) du vendredi 
-Travail en trinôme (remplacement lors des congés sur le site central possible)
-Utilisation du logiciel de facturation pour la radiochirurgie (Pastel, Web100T)
-Participation à la réunion d’organisation et de vérification des plannings globaux (Consultation et ZAP’X) du vendredi 
-Travail en trinôme (remplacement lors des congés sur le site central possible)

Caractéristiques du poste 

-Poste à 80 %, amplitude horaire de 8h00 à 18h00 (7h40)
-Congés annuels et RTT selon la règle institutionnelle, à programmer  en concertation avec ses collègues. 

Niveau d’étude 

-Formation secrétaire médical

Capacités requises 

-Connaissance la bureautique et les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage…)
-Techniques d’accueil téléphonique (patience, amabilité)
-Techniques d’accueil physique
-Internet/intranet
-Connaissances informatiques (Excel, Word)

Savoir-faire 

-Utiliser et maîtriser les outils informatiques et bureautiques 
-Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes
-Renseigner ses interlocuteurs
-S’exprimer clairement auprès d’interlocuteurs variés
-Prendre des notes rapidement, maîtriser l’orthographe, l’expression écrite et orale,
-Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte-rendu, rapport, dossier)
-Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
-Savoir s’organiser
-Maîtriser la frappe de comptes rendus (niveau expert)

Aptitudes 

-Rigueur
-Organisation 
-Investissement
-Disponibilité
-Communication
-Travail en équipe
-Respect de la hiérarchie 

Pôle hospitalier de référence, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Reims assure les missions de proximité pour le territoire marnais et prend en charge les pathologies les plus complexes à l’échelle de la région Champagne-Ardenne, notamment en chirurgie cardiaque, en greffes de rein, ainsi qu’en urgences et soins pédiatriques.

Doté de l’ensemble des spécialités médico-chirurgicales, le CHU de Reims offre une prise en charge globale et continue tout au long de la vie. Sa maternité, adossée à un service de réanimation néonatale, garantit un suivi complet de l’enfant et de l’adolescent. L’établissement propose également une offre étendue d’hébergement pour personnes âgées et de soins de suite et de réadaptation.

Composé de 8 500 professionnels, le CHU accueille chaque année près de 200 000 patients et participe activement à la formation de plus de 2 100 étudiants, en lien avec les facultés de médecine, d’odontologie et de pharmacie de l’Université de Reims Champagne-Ardenne.

Acteur structurant du territoire, il génère un impact économique estimé à 900 millions d’euros dans la Marne. Engagé dans une politique de coopération territoriale ambitieuse au sein du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne, le CHU collabore étroitement avec l’Institut Godinot et les établissements partenaires.

Un important projet immobilier de 530 millions d’euros est en cours, destiné à la création du Nouvel Hôpital de Reims, dont l’achèvement est prévu en 2031.