Au sein du pôle investissements, logistique, achats et transition écologique (PILATE) du CHU de Reims, le poste est rattaché à la direction de la logistique, cellule HQSE (hygiène, qualité, sécurité, environnement)

Missions

Piloter la mise à jour et la fiabilisation du cahier des charges de la prestation de bionettoyage du CHU de Reims, à partir d’un état des lieux terrain exhaustif des locaux, des prestations réalisées et des besoins des services, et en évaluer les impacts quantitatifs et financiers.

Activités

• Réaliser un état des lieux exhaustif des locaux concernés par la prestation de bionettoyage sur l'ensemble du CHU et fiabiliser les données associées (surfaces, usages, niveaux de qualité, prestations réalisées).
• Rencontrer les cadres et responsables de service afin d'analyser les organisations en place, recueillir les besoins et identifier les évolutions souhaitées.
• Analyser les écarts entre le cahier des charges existant, les prestations effectivement réalisées et les besoins exprimés par les services.
• Formaliser les demandes d'évolution et contribuer à leur analyse en évaluant leurs impacts organisationnels, quantitatifs et financiers.
• A l’issue des arbitrages sur les demandes retenues ou non, en assurer les explications aux service concernés, de façon factuelle et pédagogique.
• Mettre à jour et fiabiliser la base de données Excel constituant le cahier des charges de la prestation de bionettoyage.
• Produire des analyses comparatives et des indicateurs permettant de mesurer les évolutions du périmètre d'intervention, notamment en termes de surfaces et de coûts.
• Assurer le suivi de l'avancement de la mission, la traçabilité des travaux réalisés et le reporting auprès de la Direction Logistique et de la cellule HQSE.
• Restituer les résultats des travaux et participer à la finalisation du cahier des charges mis à jour.

Caractéristiques du poste
-Poste à 100%
-Rythme de travail : 7h40 de temps de travail par jour (du lundi au vendredi)

-Déplacements fréquents et réguliers sur l’ensemble des services logistiques du CHU piéton et véhiculé
-Port d’EPI fournis par l’employeur en fonction des services d’intervention
-Exposition potentielle aux risques biologiques

 

Niveau de compétences et capacités requises

Niveau d’études

• Diplôme de niveau 5 : Bac+2/3 souhaitée dans un domaine permettant de mobiliser des compétences en gestion de données, gestion de projet, qualité, logistique ou équivalent.
  

Niveau de compétences 

Savoirs :

• Connaissance du fonctionnement d’un environnement hospitalier appréciée
• Notions relatives au bionettoyage et à l’hygiène des locaux appréciées
• Notions relatives au fonctionnement d’un cahier des charges et d’une prestation externalisée appréciées

Savoir-faire :

• Maîtriser Excel et travailler avec des fichiers comportant un volume important de données : tris, filtres, formules courantes, fonctions de recherche et contrôles de cohérence
• Recueillir, analyser et structurer des informations issues du terrain
• Comparer une situation constatée à un cahier des charges et identifier les écarts
• Réaliser des analyses comparatives et mesurer les impacts en termes de surfaces et de coûts
• Conduire des échanges avec les services, analyser leurs besoins et expliquer le cadre applicable
• Formaliser les constats, assurer un suivi rigoureux des modifications et rendre compte de l’avancement

Savoir-être : 

• Excellent relationnel, écoute et pédagogie
• Assertivité et capacité à expliquer et faire respecter un cadre défini
• Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés, notamment l’encadrement
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Autonomie et goût du terrain
• Capacité à prendre du recul face aux demandes et à rester factuel
• Respect des valeurs du service public

Pôle de référence régional, le CHU de Reims assure les soins de proximité pour l’ensemble du territoire marnais et prend en charge les pathologies les plus complexes à l’échelle de la Champagne-Ardenne.

Il dispose de l’ensemble des spécialités médico-chirurgicales et offre une prise en charge complète, innovante et humaine, tout au long de la vie.
Rejoindre le CHU de Reims, c’est intégrer un collectif de 8 500 professionnels engagés au service de près de 200 000 patients chaque année, dans un environnement stimulant où se conjuguent expertise, travail en équipe et excellence des soins.

L’établissement accorde une place centrale à la formation et au développement des compétences, en accompagnant chaque année plus de 2 100 étudiants et professionnels, en lien étroit avec l’Université de Reims Champagne-Ardenne.
Acteur majeur du territoire, le CHU de Reims s’inscrit dans une dynamique de coopération hospitalo-universitaire ambitieuse et participe activement à l’attractivité et au développement économique local. Engagé dans une transformation d’envergure, il porte un projet immobilier majeur de 530 millions d’euros avec la construction du Nouvel Hôpital de Reims, symbole d’un établissement tourné vers l’avenir, l’innovation et l’amélioration continue des conditions de travail.
Choisir le CHU de Reims, c’est donner du sens à son engagement professionnel et contribuer à un projet collectif au service de la santé de demain.