Coordinateur Animation pôle EHPAD-USLD - H/F
L'entreprise
Pôle de référence, le CHU de Reims assure l'activité de proximité pour tout le territoire Marnais et prend en charge les pathologies les plus complexes à l’échelle de la région Champagne-Ardenne (chirurgie cardiaque, greffes de rein, urgences et SMUR pédiatriques…).
Disposant de l’ensemble des spécialités médicochirurgicales, le Centre Hospitalier Universitaire de Reims offre une prise en charge tout au long de la vie. Doté d’une maternité adossée à un service de réanimation néonatale, l’établissement assure un suivi médical complet de l’enfant et de l’adolescent, y compris en psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent.
En complément de prises en charge de haute technicité, le CHU présente également une offre importante d’hébergement pour personnes âgées et une offre complète de soins de suite et de réadaptation (SSR).
C’est un collectif de 8 500 professionnels qui accueille chaque année près de 200 000 patients. Il contribue annuellement à la formation de plus de 2 100 étudiants, que ce soit au sein de l’Institut Régional de Formation ou en accueillant les étudiants des facultés de médecine, d’odontologie et de pharmacie de l’Université de Reims Champagne Ardenne.
Acteur clé du territoire, le CHU de Reims et les actions qu’il mène conduisent à un impact économique de près de 900 millions d’euros dans le département de la Marne.
L’établissement anime une politique de coopération territoriale ambitieuse autour du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne et des conventions d’association hospitalo-universitaire signées avec les quatre Groupements Hospitaliers de Territoires voisins, en partenariat avec le Centre de Lutte Contre le Cancer, l’Institut Godinot Se donnant pour ambition de moderniser l’offre de soins, le CHU de Reims s’est engagé dans un important projet immobilier pour un budget de 530 millions d’euros. Autour de trois phases, le chantier du Nouvel hôpital de Reims a débuté en janvier 2020 et s’achèvera en 2031.
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Le pôle EHPAD-USLD du CHU dispose de 822 lits et places d’EHPAD et de 120 lits d’USLD. Il propose une offre diversifiée d’accompagnement relationnel et socioculturel
Services animation des pôles EHPAD et Autonomie et Santé
- Fondation Roederer Boisseau : 90 résidents
- Résidence Marguerite Rousselet : 202résidents
- Résidence Roux : 282 résidents
- Résidence Wilson accueillant 345 résidents
- Hôpital Sébastopol : 240 patients
Le pôle compte un service animation par EHPAD et un service animation à l’hôpital Sébastopol. 6 animatrices sur le pôle EHPAD et 1 animatrice à l’hôpital Sébastopol répartissent leur activité par structure et par mission transversale.
Le poste
Le coordinateur de l’animation organise l’élaboration du projet d’animation qui doit s’articuler étroitement avec le projet de soins.
Il assure sa mise en œuvre et son évaluation dans les EHPAD et l’hôpital Sébastopol du CHU de Reims.
Il assure l’encadrement d’une équipe de 6 animateurs et gère la continuité de l’animation sur chaque site en coordonnant l’ensemble des actions d’animation menées sur quatre E.H.P.A. D ainsi que sur l’hôpital Sébastopol.
Il est placé sous la responsabilité hiérarchique de l’encadrement supérieur du pôle et sous la responsabilité fonctionnelle de la direction déléguée du pôle et du médecin chef de pôle.
Il travaille en collaboration avec les équipes médico-soignantes du pôle (médecins, cadres, IDE, AS, ergothérapeute, moniteur éducateur etc.)
Il s’assure de l’association des familles et des associations de bénévoles au projet d’animation du pôle.
Missions générales:
- Assurer l’encadrement, l’animation et l’accompagnement de l’équipe d’animateurs en mobilisant ses compétences en management.
Réaliser, en concertation avec l’équipe d’animateurs, le projet du service animation articulé avec le projet d’établissement du CHU et les contrats de pôle (en étroite collaboration avec le projet médico-soignant). - Coordonner, optimiser et évaluer les prestations d’animation adaptées aux besoins (souhaits et capacités des résidents et de leur entourage) en concertation avec l’équipe d’animateurs et les partenaires institutionnels et extérieurs
Missions opérationnelles
- Assurer le lien avec les partenaires institutionnels afin de faciliter le développement de la vie socioculturelle.
- Etablir le lien avec les partenaires extérieurs : associations de bénévoles, DRAC, Ville de Reims, Conservatoire, Comédie, Cartonnerie, Flâneries Musicales… en vue de faciliter l’ouverture sur l’extérieur
- Impulser le travail d’équipe et le lien entre les animateurs
- Veiller à la traçabilité des animations réalisées dans le dossier du résident.
- Coordonner les actions de l’équipe d’animation et le programme sur les sites.
- Recenser et envoyer les besoins en fournitures de jardinage.
- Coordonner l’intervention de volontaires en service-civique au sein de l’animation
Organisation
- Planifier le temps de travail des animateurs et des volontaires en service civique.
- Elaborer, évaluer et réajuster le projet d’animation. S’assurer de la participation des résidents et de leur proche à la définition du projet, à son évaluation et ajustement.
- Réaliser le budget annuel de l’animation, le présenter à l’équipe responsable de Pôle et s’assurer du suivi budgétaire du forfait annuel alloué pour le pôle.
- Coordonner le parcours des prestataires extérieurs.
- Gérer la régie d’avance « Psychogériatrie et Animation » au sein des EHPAD et de l’Hôpital Sébastopol
- Gérer les factures et les devis liés activités de l’animation.
- Superviser l’organisation et le déroulement des comités d’animation trimestriels.
- Réaliser le compte rendu et le suivi des actions abordées en comités d’animation.
- Organiser la cérémonie des résidents centenaires du pôle
- Organiser la répartition des stagiaires en étude au baccalauréat animation
- Organiser le recrutement, la répartition et l’évaluation des volontaires en service civique.
- Elaborer et mettre en place le suivi des projets culturels.
- Développer et rechercher des actions nouvelles adaptées à la population accueillie
- Veiller à la bonne utilisation et à l’entretien du TPMR du pôle et de la Clio animation.
Accompagnement du personnel
- Evaluer les compétences et les pratiques des membres de l’équipe sous sa responsabilité
- Coordonner le travail entre les animatrices, les partenaires institutionnels et les bénévoles des associations sur site.
- Assurer une présence et une écoute effectives auprès des animateurs en se déplaçant sur tous les sites et leur apporter une aide technique.
- Recenser les besoins et demandes de formation du personnel d’animation en cohérence avec le projet d’animation
- Veiller à l’inscription et à la participation aux formations obligatoires « premiers secours » et « citoyenneté », des volontaires en service civique du pôle
Information-communication
- Communiquer les actions du service.
- Rédiger et diffuser la newsletter mensuelle sur l’activité socioculturelle du pôle
- Présenter les moments forts de l’animation et de la vie sociale.
- Valider le programme des activités d’animation mensuel élaborés par les animateurs
Profil recherché
Niveau de compétence et capacités requises
Niveau d’études :
- Niveau III, D.E.J.P.S. « animation sociale » (Diplôme d'Etat de la Jeunesse, de l'Education Populaire et du Sport)
- CAFERUIS (Certificat d'Aptitude aux Fonctions d'Encadrement et de Responsabilité d'Unité d'Intervention Sociale)
Compétences attendues :
-Gestion et conduite de projet.
-Organisation du travail et management des ressources humaines
-Aptitudes certaines à l’animation d’équipe
-Elaboration des profils et fiches de poste
-Conduite d’entretien et évaluation
-Avoir un intérêt pour les personnes âgées.
-Avoir des connaissances des personnes très âgées dépendantes physiquement et psychiquement
-Maîtrise des techniques de communication
Capacités requises :
-Rigueur et organisation,
-Capacités managériales
-Capacité d’écoute et communication aisée,
-Capacité à motiver, savoir mettre en lien,
-Capacité d’analyse
-Disponibilité,
-Ouverture d’esprit,
-Esprit d’initiative
-Sens de l’équité
-Loyauté
Caractéristiques du poste :
-Exercice multisite
-Travail du lundi au vendredi (Rythme de travail adaptable, selon l’activité, y compris les dimanches et jours fériés en fonction des actualités calendaires).
-Permis B exigé
Éléments nécessaires pour postuler
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Candidature facile