Secrétaire en secteur d'Oncologie Moléculaire (H/F) - H/F
L'entreprise
Pôle de référence, le CHU de Reims assure l'activité de proximité pour tout le territoire Marnais et prend en charge les pathologies les plus complexes à l’échelle de la région Champagne-Ardenne (chirurgie cardiaque, greffes de rein, urgences et SMUR pédiatriques…).
Disposant de l’ensemble des spécialités médicochirurgicales, le Centre Hospitalier Universitaire de Reims offre une prise en charge tout au long de la vie. Doté d’une maternité adossée à un service de réanimation néonatale, l’établissement assure un suivi médical complet de l’enfant et de l’adolescent, y compris en psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent.
En complément de prises en charge de haute technicité, le CHU présente également une offre importante d’hébergement pour personnes âgées et une offre complète de soins de suite et de réadaptation (SSR).
C’est un collectif de 8 500 professionnels qui accueille chaque année près de 200 000 patients. Il contribue annuellement à la formation de plus de 2 100 étudiants, que ce soit au sein de l’Institut Régional de Formation ou en accueillant les étudiants des facultés de médecine, d’odontologie et de pharmacie de l’Université de Reims Champagne Ardenne.
Acteur clé du territoire, le CHU de Reims et les actions qu’il mène conduisent à un impact économique de près de 900 millions d’euros dans le département de la Marne.
L’établissement anime une politique de coopération territoriale ambitieuse autour du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne et des conventions d’association hospitalo-universitaire signées avec les quatre Groupements Hospitaliers de Territoires voisins, en partenariat avec le Centre de Lutte Contre le Cancer, l’Institut Godinot Se donnant pour ambition de moderniser l’offre de soins, le CHU de Reims s’est engagé dans un important projet immobilier pour un budget de 530 millions d’euros. Autour de trois phases, le chantier du Nouvel hôpital de Reims a débuté en janvier 2020 et s’achèvera en 2031.
Le poste
Secrétariat médical au sein du Pôle de biologie médicale et pathologie du CHU de Reims,en secteur d’Oncologie moléculaire (génétique somatique des tumeurs solides et oncogénétique).
Missions et Activités- Accueil téléphonique : interlocuteur des prescripteurs et correspondants d’oncologie moléculaire
- Gestion des tableaux de suivi des prélèvements d’oncologie moléculaire
- Gestion des dossiers dans les SIL (Laboserveur-Inlog et Genetics-Medifirst)
- Gestion quotidienne des messages, fax et demandes de duplicatas
- Gestion des dossiers clinico-biologiques : mises à jour, scan, classement des dossiers et archivage
- Gestion du rendu de résultats (édition, tri, mise à la signature, mise sous pli)
- Participation aux envois d’analyses sous-traitées
- Saisie de documents et courriers divers
- Gestion des dossiers de réunions pluridisciplinaires moléculaires mensuelles
- Participation à la démarche qualité et d’accréditation des laboratoires (gestion documentaire)
- Complétude et transmission des tableaux de présence médicale hebdomadaires
- Lien avec les intervenants des différentes structures impliquées dans l’activité d’oncologie moléculaire : biochimie-biologie moléculaire, génétique et pathologie, secrétariat des RCP
- Gestion des retours de blocs paraffine et lames après finalisation des analyses
- Participation aux bilans, analyses de l’activité, requêtes médicales
- Qualité : Participation à la démarche qualité
- Hygiène et sécurité : Respect des consignes d’hygiène et sécurité en vigueur
- Accueil et formation d’un nouvel agent : Formation d’une autre secrétaire aux tâches du poste
Profil recherché
Compétences et Formations Compétences
- Respect du secret professionnel
- Rigueur, sens de l’organisation, méthode, sens de l’efficacité, autonomie et esprit d’initiative
- Sens de la responsabilité médicale
- Respect des consignes
- Capacité d’adaptation aux situations imprévues
- Polyvalence
- Ponctualité
- Bon relationnel, capacité à travailler en équipe, esprit collaboratif
- Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à l’utilisation de logiciels métiers
- Dynamisme, enthousiasme
Formations
- Baccalauréat de type secrétariat ou équivalent / diplôme agent administratif, secrétariat médical
- Formation informatique et logiciels dédiés
Caractéristiques du poste de travail
- Poste à 60%
- Présence quotidienne par demi-journée
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile