Logisti-soins - H/F
L'entreprise
Pôle de référence, le CHU de Reims assure l'activité de proximité pour tout le territoire Marnais et prend en charge les pathologies les plus complexes à l’échelle de la région Champagne-Ardenne (chirurgie cardiaque, greffes de rein, urgences et SMUR pédiatriques…).
Disposant de l’ensemble des spécialités médicochirurgicales, le Centre Hospitalier Universitaire de Reims offre une prise en charge tout au long de la vie. Doté d’une maternité adossée à un service de réanimation néonatale, l’établissement assure un suivi médical complet de l’enfant et de l’adolescent, y compris en psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent.
En complément de prises en charge de haute technicité, le CHU présente également une offre importante d’hébergement pour personnes âgées et une offre complète de soins de suite et de réadaptation (SSR).
C’est un collectif de 8 500 professionnels qui accueille chaque année près de 200 000 patients. Il contribue annuellement à la formation de plus de 2 100 étudiants, que ce soit au sein de l’Institut Régional de Formation ou en accueillant les étudiants des facultés de médecine, d’odontologie et de pharmacie de l’Université de Reims Champagne Ardenne.
Acteur clé du territoire, le CHU de Reims et les actions qu’il mène conduisent à un impact économique de près de 900 millions d’euros dans le département de la Marne.
L’établissement anime une politique de coopération territoriale ambitieuse autour du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne et des conventions d’association hospitalo-universitaire signées avec les quatre Groupements Hospitaliers de Territoires voisins, en partenariat avec le Centre de Lutte Contre le Cancer, l’Institut Godinot Se donnant pour ambition de moderniser l’offre de soins, le CHU de Reims s’est engagé dans un important projet immobilier pour un budget de 530 millions d’euros. Autour de trois phases, le chantier du Nouvel hôpital de Reims a débuté en janvier 2020 et s’achèvera en 2031.
Le poste
La mission du logisti-soins est d’optimiser les flux d’approvisionnement qui vont arriver quotidiennement sur les différents étages du Nouvel Hôpital.
Il réceptionne et répartie les caisses de médicaments et les solutés dans les différentes unités de soins.
ACTIVITÉS
Gestion des activités de restauration
- Préparer les chariots de petits déjeuners (trolley) pour les unités de soins de l’étage où il est affecté
- Réceptionner et mettre en chauffe les chariots repas
- Réceptionner le pain et organiser sa distribution
- Réaliser l’entretien des trolleys et des chariots utilisés
- Réaliser l’entretien du lave-vaisselle
- Etablir le suivi de la consommation des produits alimentaires
- Réceptionner, contrôler et ranger les commandes de produits alimentaires
- Vérifier les dates de péremption des produits alimentaires
Gestion des consommables :
Les commandes :
Le logisticien du soin est responsable des commandes et à ce titre il doit :
- Assurer les diverses commandes (magasins, DMS, alimentaire) à partir des consommations des unités de l’étage où il est affecté et selon les dotations définies.
- Réceptionner, contrôler et ranger les commandes (en lien avec le cadre de santé de l’unité et dans les réserves centralisées (en respectant les rangements définis et les UF des unités de soins) et dans le stock propre du pallier
- Etre responsable de l’organisation et de l’entretien de la réserve centralisée
- Assurer la gestion rigoureuse des différents stocks en lien avec le dispositif plein vide
- Tenir une mise à jour des listings (références exactes et codes produits)
- Vérifier les dates de péremption des produits dont il a la charge
- Assister à la commission logistique et participer aux différents groupes de travail
- Participer aux essais pour les appels d’offres, répartir et assurer la distribution des échantillons
Gestion du linge :
- L’intendant(e) d’étage est responsable du linge à destination des patients et doit :
- Gérer les dotations de linge en lien avec le cadre de santé de l’unité : s’assurer de la quantité suffisante de linge afin de réajuster le plus rapidement possible, au quotidien (week-ends et les jours fériés). Anticiper les longs week-ends, les manifestations ponctuelles en collaboration avec les personnels des unités d’hospitalisation,
- Réceptionner et contrôler les armoires de linge propre
- Acheminer le linge propre dans les unités de soins de l’étage où il est affecté
- Assister à la commission hôtelière
Gestion des produits d’entretien :
- Etablir le suivi de la consommation des produits d’entretien
- Réceptionner, contrôler et ranger les commandes (périmètre défini sur la fiche de tache)
- Acheminer dans les unités de soins où il est affecté, les produits d’entretien avec les ASH des services
Gestion annexes :
- Gérer les demandes de reprise de matériel pour détruit, ou remise en réserve générale
- Demandes de réparation de matériel biomédical :
Le logisticien en soin, en lien avec le cadre de santé, sera amené à réaliser les demandes GMAO et devra amener le matériel au service Biomédical. Il ira recherchera et remonter le matériel réparé.
Maintenance préventive du matériel biomédical :
Les cadres de santé ont la charge de sortir la matériel des unités de soins au moment demandé. Les logisticiens devront descendre ces dispositifs et les récupérer une fois la maintenance effectuée.
Répondre aux demandes des différentes unités : ex : fauteuil roulant disparu, commande perdue, radiateur d’appoint…
CARACTÉRISTIQUE DU POSTE
- Poste à temps plein
- Rythme de travail : Travail de jour du lundi au dimanche
- Amplitude horaire : 6h15-21h15 (horaire 6h15-14h15 ou 13h15-21h15).
ABRÉVIATIONS
- AS : Aide-soignant(e)
- IDE : Infirmier(e)
- ASHQ: Agent des services hospitaliers qualifié
- NH1 : Nouvel Hôpital Phase 1
- DMS : Dispositif Médicaux Stériles
- UF : Unités Fonctionnelles
- GMAO : Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur
Profil recherché
Niveau de formation souhaité
- Etre titulaire d’un diplôme en lien avec les activités de logistique
- Les profils Aide-soignant, ASH ou Hôtelier au sein d’un hôpital
Niveau de compétence
- Connaissances réglementaires en logistique
- Bonnes connaissances en matière de gestion et d’organisation
- Expérience antérieure dans le domaine de la logistique indispensable
- La connaissance du fonctionnement du système hospitalier serait un plus
- Connaissance des protocoles d’hygiène appliqués à la gestion des matériels serait un plus
- Connaissance du pack office (Word, Excel)
Qualités requises
- Sens des responsabilités
- Adaptabilité, esprit d’équipe, discrétion,
- Bonnes aptitudes relationnelles
- Bonne communication écrite et orale requise
- Bonnes capacités d’analyses, de gestion et d’organisation
- Rigueur indispensable (respect des procédures et protocoles)
- Bonne condition physique : poste qui nécessite une mobilité, une endurance physique ou la manipulation d'équipements (port de charges lourdes)
Éléments nécessaires pour postuler
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Document(s) :
Candidature facile