Cadre Administratif de Pôle - H/F
L'entreprise
Pôle de référence, le CHU de Reims assure l'activité de proximité pour tout le territoire Marnais et prend en charge les pathologies les plus complexes à l’échelle de la région Champagne-Ardenne (chirurgie cardiaque, greffes de rein, urgences et SMUR pédiatriques…).
Disposant de l’ensemble des spécialités médicochirurgicales, le Centre Hospitalier Universitaire de Reims offre une prise en charge tout au long de la vie. Doté d’une maternité adossée à un service de réanimation néonatale, l’établissement assure un suivi médical complet de l’enfant et de l’adolescent, y compris en psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent.
En complément de prises en charge de haute technicité, le CHU présente également une offre importante d’hébergement pour personnes âgées et une offre complète de soins de suite et de réadaptation (SSR).
C’est un collectif de 8 500 professionnels qui accueille chaque année près de 200 000 patients. Il contribue annuellement à la formation de plus de 2 100 étudiants, que ce soit au sein de l’Institut Régional de Formation ou en accueillant les étudiants des facultés de médecine, d’odontologie et de pharmacie de l’Université de Reims Champagne Ardenne.
Acteur clé du territoire, le CHU de Reims et les actions qu’il mène conduisent à un impact économique de près de 900 millions d’euros dans le département de la Marne.
L’établissement anime une politique de coopération territoriale ambitieuse autour du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne et des conventions d’association hospitalo-universitaire signées avec les quatre Groupements Hospitaliers de Territoires voisins, en partenariat avec le Centre de Lutte Contre le Cancer, l’Institut Godinot Se donnant pour ambition de moderniser l’offre de soins, le CHU de Reims s’est engagé dans un important projet immobilier pour un budget de 530 millions d’euros. Autour de trois phases, le chantier du Nouvel hôpital de Reims a débuté en janvier 2020 et s’achèvera en 2031.
Le poste
Le cadre administratif de pôle fait partie de la coordination de pôle, avec le directeur délégué de pôle, le chef de pôle et le(s) cadre(s) supérieur(s) de pôle.
Ses principales missions sont de:
-assister le responsable médical et le(s) cadre(s) supérieur(s) de santé du pôle dans l’animation et la gestion du pôle ;
-contribuer à l’élaboration, à la mise en œuvre, au suivi et à l’évaluation de la politique du pôle, définie dans le projet et le contrat de pôle ;
-piloter, co-piloter, participer ou soutenir l’élaboration des projets du pôle et leur mise en œuvre ;
-coordonner la préparation des réunions annuelles de dialogue de gestion entre la Direction générale et la coordination du pôle ;
-etre chargé du suivi des indicateurs de gestion (indicateurs de performance médico-économique, indicateurs RH, indicateurs qualité, etc.) et du développement de la culture du contrôle de gestion au sein du pôle.
ACTIVITES
- Appui au pilotage du pôle
Le cadre administratif de pôle :
-contribue à l’élaboration du projet et du contrat de pôle, et assure le suivi et l’évaluation régulière des actions qui y sont inscrites (a minima une fois par an) ;
-pilote, le cas échéant, les projets qui en découlent ;
-participe aux réunions des instances des pôles (conseil de pôle, bureau ou coordination de pôle), contribue à leur organisation, rédige les comptes rendus, archive les documents et assure un suivi des orientations prises lors de ces réunions ;
-participe aux réunions de comités de pilotage ou groupes de travail impliquant le pôle ou l’un de ses services, à la demande du chef de pôle ou du directeur délégué, et contribue le cas échéant à leur préparation dans son domaine de compétences ;
-en lien avec le secrétariat général, contribue à l’élaboration des dossiers d’autorisation et de renouvellement d’autorisation d’activités de soins et/ou équipements lourds, à la préparation des visites d’inspection/évaluation des activités du pôle et au suivi du Contrat Pluriannuel d’Objectifs et de Moyens entre le CHU de Reims et l’ARS Grand Est ;
-assure l’instruction des demandes en lien avec l’enveloppe d’intéressement (ou autres enveloppes spécifiques) du pôle : validation en coordination de pôle et par les directions fonctionnelles concernées puis suivi de la dépense. - Analyse d’activité et gestion financière :
Le cadre administratif de pôle :
-analyse et rend compte au sein du pôle des comptes de résultat, tableaux de bord et indicateurs produits par le contrôle de gestion, le DIM et les directions fonctionnelles (DRH, Direction qualité) ;
-en lien avec le contrôle de gestion, réalise des études médico-économiques accompagnant les projets du pôle, après validation par la coordination de pôle, et assure leur suivi ;
-contribue à la mise à jour du fichier commun de structure auprès de la direction des finances, y compris en s’assurant régulièrement de la pertinence des affectations en lien avec les chefs de services et cadre(s) supérieur(s) de pôle ;
-contribue à la préparation annuelle de l’Etat des Prévisions des Recettes et des Dépenses du CHU ;
-contribue à répondre aux enquêtes d’activité ou autres enquêtes et à réaliser les rapports d’activité obligatoire concernant le pôle, en lien avec le contrôle de gestion (SAE, Base d’Angers, PIRAMIG, etc.).
- Gestion des ressources matérielles
En lien avec la coordination de pôle, d’une part, et les directions fonctionnelles concernées, d’autre part, le cadre administratif de pôle participe aux procédures (généralement annuelles) de gestion et d’attribution :
-des équipements médicaux ;
-des équipements non médicaux ;
-des travaux.
Cette participation se traduit par la collecte, le chiffrage et la synthèse des besoins des pôles afin de déterminer leurs priorités, et le suivi régulier des attributions et des commandes après arbitrage institutionnel.
Profil recherché
Diplôme de BAC + 3 (Licence ou Mastère en droit, économie, gestion des entreprises ou des administrations publiques) ou expérience équivalente.
Capacités requises
- Capacité à accompagner et structurer un projet
- Méthode et rigueur, autonomie, disponibilité
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Qualités d’écoute et de communication, aptitudes à participer à un travail d’équipe
- Ouverture et curiosité d’esprit, volonté d’apprendre et de développer ses connaissances
- Maîtrise des outils bureautiques (dont Excel),
- Connaissance du milieu hospitalier : première expérience professionnelle ou stage en institution hospitalière appréciés
Caractéristiques du poste :
Poste à temps complet (exercice possible sur plusieurs pôles) - Possibilité de temps partiel selon répartition de l’affectation des pôles au sein du collectif des cadres administratifs de pôle
Forfait cadre
Souplesse dans les horaires de travail et possibilité de télé-travail selon le cadre institutionnel en vigueur au CHU de Reims
Nécessaire disponibilité et adaptabilité pour participer réunions institutionnelles et aux instances du pôle (réunions parfois organisées en soirée)
Le profil de poste peut être complété en fonction des caractéristiques du pôle, par une annexe spécifique rédigée par le directeur délégué du pôle.
Position hiérarchique et fonctionnelle
Le CAP est placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur délégué du Pôle (ou des directeurs délégués en cas d’affectation sur plusieurs pôles relevant d’une direction déléguée différente). Il est par ailleurs soumis à l’autorité fonctionnelle du chef de pôle et, pour les domaines les concernant, des directeurs adjoints.
Le chef de pôle peut être associé à la sélection du candidat.
Le CAP travaille principalement en lien avec les services du ou des pôle(s) : chefs de service, cadres de santé, praticiens du pôle, et les directions fonctionnelles, notamment la Direction des affaires financières. Il participe au collectif des Cadres administratifs de pôles animé par le Secrétaire général.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées et passer le(s) test(s) directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Evaluation(s) :
Candidature facile