Cadre de Santé Pôle EHPAD-USLD - H/F
L'entreprise
Pôle de référence, le CHU de Reims assure l'activité de proximité pour tout le territoire Marnais et prend en charge les pathologies les plus complexes à l’échelle de la région Champagne-Ardenne (chirurgie cardiaque, greffes de rein, urgences et SMUR pédiatriques…).
Disposant de l’ensemble des spécialités médicochirurgicales, le Centre Hospitalier Universitaire de Reims offre une prise en charge tout au long de la vie. Doté d’une maternité adossée à un service de réanimation néonatale, l’établissement assure un suivi médical complet de l’enfant et de l’adolescent, y compris en psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent.
En complément de prises en charge de haute technicité, le CHU présente également une offre importante d’hébergement pour personnes âgées et une offre complète de soins de suite et de réadaptation (SSR).
C’est un collectif de 8 500 professionnels qui accueille chaque année près de 200 000 patients. Il contribue annuellement à la formation de plus de 2 100 étudiants, que ce soit au sein de l’Institut Régional de Formation ou en accueillant les étudiants des facultés de médecine, d’odontologie et de pharmacie de l’Université de Reims Champagne Ardenne.
Acteur clé du territoire, le CHU de Reims et les actions qu’il mène conduisent à un impact économique de près de 900 millions d’euros dans le département de la Marne.
L’établissement anime une politique de coopération territoriale ambitieuse autour du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne et des conventions d’association hospitalo-universitaire signées avec les quatre Groupements Hospitaliers de Territoires voisins, en partenariat avec le Centre de Lutte Contre le Cancer, l’Institut Godinot Se donnant pour ambition de moderniser l’offre de soins, le CHU de Reims s’est engagé dans un important projet immobilier pour un budget de 530 millions d’euros. Autour de trois phases, le chantier du Nouvel hôpital de Reims a débuté en janvier 2020 et s’achèvera en 2031.
Le poste
Le cadre de santé du secteur des DMS organise, coordonne et contrôle l’activité médico technique des équipes paramédicales et logistiques, pour assurer la continuité, la qualité et la sécurité de la mise à disposition des produits de santé, gérés par la Pharmacie à Usage Intérieur au sein du magasin des dispositifs médicaux stériles, aux unités de soins et plateaux techniques du CHU de Reims, en collaboration avec les pharmaciens du secteur et le cadre supérieur de pôle.
Activités
- Organisation et suivi opérationnel des activités
-Etablit les plannings de présence
-Met en adéquation activité et effectifs pour assurer la continuité de l’activité
-S’assure de la coordination de dispensation des produits de santé avec les services clients (unités de soin, plateaux technique) et les services supports (service des transports, magasins généraux, fournisseurs)
-Assure le lien entre les différents services du pôle pharmacie (Stérilisation, service de dispensation des médicaments)
-Organise et contrôle la traçabilité de dispensation des produits de santé
-Conduit les projets de service et les projets d’amélioration continue de l’activité au sein du secteur de dispensation
-Organise la délégation de certaines activités,
-Organise la gestion physique et numérique des stocks
-Organise et contrôle et la distribution des DMS hors stock
-Organise les inventaires de stocks
-Gère et optimise les flux logistiques du magasin
-Organise et optimise les postes de travail de ses équipes
-Met en place et assure le suivi de tableaux de bord d’activité
-Réfèrent et expert dans l’utilisation du logiciel de gestion de stock et de traçabilité sanitaire (WMS, Pharma) en lien avec le pharmacien référent
-Assure le lien avec les fournisseurs et établit des indicateurs de suivi des relations client fournisseur
-Etablit et programme un tableau de visite des lieux de stockage des DM dans les unités de soins, plateaux techniques et blocs opératoires
-Travaille en collaboration avec les cadres des unités de soins pour la mise à jour des dotations des produits dispensés
-Collabore aux actions d’appel d’offres relevant des dispositifs médicaux requis
-Organise le suivi des rotations du PSM (poste sanitaire mobile) en collaboration avec le pharmacien réfèrent - Gestion des Ressources Humaines
-Assure le management des équipes de la pharmacie affectées au magasin des DMS et exerçant leur mission dans les blocs opératoires
-Identifie les compétences de l’équipe nécessaires à l’activité, à son organisation et les évalue
-Gère les conflits et met en place les actions de prévention et de médiation
-Anime et fédère l’équipe
-Planifie le temps de travail en tenant compte des imprévus
-Contribue à développer les compétences individuelles et collectives
-Favorise la polyvalence
-Conduit les entretiens professionnels des agents dans le cadre de l’évaluation des compétences, des projets de formation et d’évolution des projets professionnels
-Participe à l’élaboration du plan de formation en lien avec le CSS
-Participe au recrutement des personnels en collaboration avec le CSS
-Initie des formations en interne sur les nouveaux produits de santé en lien avec les pharmaciens
-Assure la veille règlementaire et professionnelle sur l’évolution des professions
-S’informe de l’évolution de la formation de PPH avec les différentes écoles
-Organise et accompagne l’intégration des nouveaux professionnels (agents et stagiaires)
- Gestion des ressources matérielles allouées
-Organise les besoins en matériel au regard des différents projets et participe à, l’élaboration du plan d’équipement en collaboration avec le CSS (recueil des besoins, priorisation, planification des achats)
-Organise la maintenance des locaux et en garantit l’entretien
- Relation /Communication/ Information
-Organise la communication des informations relatives au service, au pôle et à l’institution
-Relaie et porte les décisions du pharmacien chef de pôle et du CSS
-Participe aux réunions de service et réunions de pôle
-Participe aux réunions institutionnelles et porte les informations aux personnels (EOH, Sécurité et Logistique, assemblée générale de cadres)
-Organise des réunions de services et diffuse les comptes rendus
-Participe aux groupes de travail au sein de l’institution
- Qualité – Gestion des risques
-Est référent qualité/gestion des risques en appui du Pharmacien Responsable Assurance Qualité
-Initie et /ou participe à la tenue des procédures, protocoles et des modes opératoires et bonnes pratiques professionnelles
-Consolide la gestion des risques a posteriori et a priori (incite au signalement des non –conformités et/ou évènements indésirables, participe aux actions correctrices et préventives liées aux évènements indésirables),
-Participe aux audits internes au service et/ou au pôle, et aux audits transversaux relatifs au circuit des produits de santé
-Contrôle l’application des Bonnes Pratiques sur le circuit des produits de santé
-Accompagne les professionnels dans la démarche d’amélioration en continu de la qualité
- Capacités requises
-Gestion et conduite de projet, de travaux d’étude et de recherche
-Conduite d’une démarche qualité gestion des risques
-Prévision des activités et moyens nécessaires pour un secteur d’activité médico techniques
-Management d’équipe et ressources humaines pluri professionnelles
-Management des compétences individuelles et collectives
-Contrôle et évaluation des activités
-Adaptation aux changements
-Communication, transmission des informations et compte rendus
-Relationnelles : écoute ; dialogue ; maitrise de soi, concertation, négociation
Profil recherché
Niveau de compétence et capacités requises
Niveau d’étude & formations suivies :
- Diplôme de Cadre de Santé
- Diplôme dans le domaine paramédical (PPH, ou autre) ou bonne connaissance des produits de santé
Capacités requises :
- Gestion et conduite de projet, de travaux d’étude et de recherche
- Conduite d’une démarche qualité gestion des risques
- Prévision des activités et moyens nécessaires pour un secteur d’activité médico techniques
- Management d’équipe et ressources humaines pluri professionnelles
- Management des compétences individuelles et collectives
- Contrôle et évaluation des activités
- Adaptation aux changements
- Communication, transmission des informations et compte rendus
- Relationnelles : écoute ; dialogue ; maitrise de soi, concertation, négociation
Caractéristiques du poste :
- Forfait cadre
- Poste situé à la Pharmacie du Pôle Logistique du CHU
Position hiérarchique et fonctionnelle
Est lié hiérarchiquement à :
- Cadre Supérieur de pôle
- Directeur des Soins
- Directeur des Ressources Humaines
Est lié fonctionnellement à :
- Chef de pôle, pharmacien gérant, pharmaciens (autorité technique)
- Directeur délégué du pôle
- Cadre administratif du pôle
- Cadres des unités de soins
- Responsable du magasin général
- irecteur logistique
A autorité hiérarchique sur :
- Les PPH, Magasiniers, Préparateurs de commande et les agents des unités où il assure un remplacement en l’absence du cadre d’un autre secteur du pôle pharmacie
Références réglementaires
Arrêté du 18 août 1995 relatif au diplôme de Cadre de santé
Éléments nécessaires pour postuler
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Candidature facile