Gestionnaire du temps de travail médical - H/F
L'entreprise
Pôle de référence, le CHU de Reims assure l'activité de proximité pour tout le territoire Marnais et prend en charge les pathologies les plus complexes à l’échelle de la région Champagne-Ardenne (chirurgie cardiaque, greffes de rein, urgences et SMUR pédiatriques…).
Disposant de l’ensemble des spécialités médicochirurgicales, le Centre Hospitalier Universitaire de Reims offre une prise en charge tout au long de la vie. Doté d’une maternité adossée à un service de réanimation néonatale, l’établissement assure un suivi médical complet de l’enfant et de l’adolescent, y compris en psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent.
En complément de prises en charge de haute technicité, le CHU présente également une offre importante d’hébergement pour personnes âgées et une offre complète de soins de suite et de réadaptation (SSR).
C’est un collectif de 8 500 professionnels qui accueille chaque année près de 200 000 patients. Il contribue annuellement à la formation de plus de 2 100 étudiants, que ce soit au sein de l’Institut Régional de Formation ou en accueillant les étudiants des facultés de médecine, d’odontologie et de pharmacie de l’Université de Reims Champagne Ardenne.
Acteur clé du territoire, le CHU de Reims et les actions qu’il mène conduisent à un impact économique de près de 900 millions d’euros dans le département de la Marne.
L’établissement anime une politique de coopération territoriale ambitieuse autour du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne et des conventions d’association hospitalo-universitaire signées avec les quatre Groupements Hospitaliers de Territoires voisins, en partenariat avec le Centre de Lutte Contre le Cancer, l’Institut Godinot Se donnant pour ambition de moderniser l’offre de soins, le CHU de Reims s’est engagé dans un important projet immobilier pour un budget de 530 millions d’euros. Autour de trois phases, le chantier du Nouvel hôpital de Reims a débuté en janvier 2020 et s’achèvera en 2031.
Le poste
Présentation de la Direction des Affaires Médicales :
La Direction des Affaires Médicales gère les ressources humaines médicales (praticiens, internes et externes en Médecine, en Pharmacie et en Odontologie)
Elle définit et pilote la mise en œuvre de la politique médicale
Fonctions :
Gestionnaire du temps de travail médical
Position hiérarchique et fonctionnelle :
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de l’attachée d’administration, responsable de service de la Direction des affaires médicales.
Missions principales :
- Suivi et contrôle du temps de travail médical sénior et junior, suivi quotidien des obligations de service, congés annuels, RTT, autorisations d’absences, congés maladie, compte épargne temps, temps additionnel, etc.
- Suivi et vérification des tableaux de gardes et astreintes
- Gestion du temps de travail additionnel (rédaction des contrats, valorisation et suivi)
Missions et activités :
- Gérer l’outil de suivi du temps de travail du PM – GTA
- Répondre aux différentes demandes d’assistance et de paramétrage des activités
- Répondre aux demandes d’information du personnel médical sur la réglementation du temps de travail et la valorisation de leurs droits
- Rédiger les contrats de temps de travail additionnel dans les temps impartis et conformément aux dispositions légales et réglementaires
- Gestion du CET
- Interagir avec l’ensemble des partenaires dans le respect des protocoles, en particulier avec les secrétariats médicaux chargés de la complétude de l’outil de temps de travail
- Etablir des tableaux de suivi
- Interagir avec l’ensemble du service pour l’échange des informations nécessaires au traitement des dossiers des praticiens
- Assurer la communication vis-à-vis des praticiens et des intervenants à la gestion des plannings médicaux
- S’assurer du respect des réglementations en vigueur et des procédures mises en place
- Assurer un soutien aux différents services de gestion administrative sur les questions de temps de travail médical
Une formation aux outils et à la technicité du poste sera organisée à l’arrivée afin de faciliter l’intégration dans le service et la capacité à remplir les missions
Profil recherché
Niveau d’études :
BAC + 2
Connaissances techniques :
- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
- Connaissances réglementaires en lien avec les statuts médicaux
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Connaissances des logiciels de gestion du temps de travail et notamment du logiciel GTA
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
Savoir Faire :
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautiques (notamment excel)
- Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie…)
- Analyse et gestion des demandes d’information
- Capacité à aller chercher la bonne information
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
Savoir être :
- Bon relationnel
- Tact, bonne écoute et diplomatie
- Capacité d’organisation
- Rigueur et méthode
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées et passer le(s) test(s) directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Evaluation(s) :
Candidature facile