Gestionnaire Biomédical - H/F
L'entreprise
Pôle de référence, le CHU de Reims assure l'activité de proximité pour tout le territoire Marnais et prend en charge les pathologies les plus complexes à l’échelle de la région Champagne-Ardenne (chirurgie cardiaque, greffes de rein, urgences et SMUR pédiatriques…).
Disposant de l’ensemble des spécialités médicochirurgicales, le Centre Hospitalier Universitaire de Reims offre une prise en charge tout au long de la vie. Doté d’une maternité adossée à un service de réanimation néonatale, l’établissement assure un suivi médical complet de l’enfant et de l’adolescent, y compris en psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent.
En complément de prises en charge de haute technicité, le CHU présente également une offre importante d’hébergement pour personnes âgées et une offre complète de soins de suite et de réadaptation (SSR).
C’est un collectif de 8 500 professionnels qui accueille chaque année près de 200 000 patients. Il contribue annuellement à la formation de plus de 2 100 étudiants, que ce soit au sein de l’Institut Régional de Formation ou en accueillant les étudiants des facultés de médecine, d’odontologie et de pharmacie de l’Université de Reims Champagne Ardenne.
Acteur clé du territoire, le CHU de Reims et les actions qu’il mène conduisent à un impact économique de près de 900 millions d’euros dans le département de la Marne.
L’établissement anime une politique de coopération territoriale ambitieuse autour du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne et des conventions d’association hospitalo-universitaire signées avec les quatre Groupements Hospitaliers de Territoires voisins, en partenariat avec le Centre de Lutte Contre le Cancer, l’Institut Godinot Se donnant pour ambition de moderniser l’offre de soins, le CHU de Reims s’est engagé dans un important projet immobilier pour un budget de 530 millions d’euros. Autour de trois phases, le chantier du Nouvel hôpital de Reims a débuté en janvier 2020 et s’achèvera en 2031.
Le poste
Descriptif du poste
Au sein de la Direction du Pilotage, de la Logistique, des Achats et de la Transition Energétique (PILATE) du CHU de Reims, et sous la responsabilité du Responsable du service « Exécution des Marchés », vous assurerez le suivi administratif et financier :
• des prestations maintenance relevant du secteur Biomédical.
• et l’approvisionnement diverses fournitures et consommables nécessaires au bon fonctionnement des Services de Soins.
Missions et Activités Principales
Traitement des commandes :
-Création des marchés de maintenance pour l’ensemble des établissements parti du GHUC (via logiciel SEMAPHORE)
-Analyse des marchés et engagement financier : établissement des bons de commandes et envoi aux prestataires.
-Calcul et révision du coût annuel du parc des matériels et installations
-Rappel des prestations non réalisées ou fournitures non livrées : Etablissement et suivi de tableaux de bord / Relance des fournisseurs et suivi des réponses
-Veille à la bonne administration des comptes : Analyse des comptes et alerte en cas de dépassement ou de dépenses exceptionnelles… /Etablissement et suivi de tableaux de bord permettant le suivi financier de l’activité et l’extraction de données à transmettre à diverses Directions (Finances…)
Gestion des paiements et liquidation :
-Contrôle et liquidation de la facturation déposée sur CHORUS.
-Correspondance avec les prestataires ou fournisseurs : courriers, et le cas échéant, résolution des litiges…
-Correspondance avec la Trésorerie en cas de rejet, demandes de compléments…
Gestion de la clôture d’exercice :
-Epuration des commandes de l’exercice en cours.
-Gestion des rattachements de charges et contre-passation
Parallèlement, le Gestionnaire pourra être amené à assurer ponctuellement des tâches relevant d’autres secteurs du service « Exécution des Marchés » : Alimentaire, Hôtelier, service Technique, Pharmacie…
Caractéristique du poste
Rythme de travail : du lundi au vendredi 8h00-16h00 ou 8h30-16h30 ou 09h00-17h00
Temps de travail : 100% basé au CHU de Reims.
Bureau collectif.
Profil recherché
Niveau d’étude
-Bac, Bac + 2 (comptabilité, GEA) souhaité
-Expérience dans le domaine de l’achat et/ou de l’approvisionnement.
Niveau de compétences
-Connaissances des mécanismes de la dépense publique (engagement, liquidation).
-Connaissances des principes fondamentaux de la Commande Publique.
-Expérience dans le domaine du suivi administratif.
Savoir-faire
-Capacité rédactionnelle et maîtrise de l’expression écrite et orale.
-Maitrise des outils bureautiques : Pack Office (Excel, Word…)
-Connaissances sur eMAGH2 et IDF
Savoir-être
-Autonomie, rigueur et sens de l’initiative.
-Capacité d’organisation et polyvalence.
-Aptitude à travailler en équipe.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées et passer le(s) test(s) directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Evaluation(s) :
Candidature facile