Secrétaire Médicale en Imagerie - H/F
L'entreprise
Pôle de référence, le CHU de Reims assure l'activité de proximité pour tout le territoire Marnais et prend en charge les pathologies les plus complexes à l’échelle de la région Champagne-Ardenne (chirurgie cardiaque, greffes de rein, urgences et SMUR pédiatriques…).
Disposant de l’ensemble des spécialités médicochirurgicales, le Centre Hospitalier Universitaire de Reims offre une prise en charge tout au long de la vie. Doté d’une maternité adossée à un service de réanimation néonatale, l’établissement assure un suivi médical complet de l’enfant et de l’adolescent, y compris en psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent.
En complément de prises en charge de haute technicité, le CHU présente également une offre importante d’hébergement pour personnes âgées et une offre complète de soins de suite et de réadaptation (SSR).
C’est un collectif de 8 500 professionnels qui accueille chaque année près de 200 000 patients. Il contribue annuellement à la formation de plus de 2 100 étudiants, que ce soit au sein de l’Institut Régional de Formation ou en accueillant les étudiants des facultés de médecine, d’odontologie et de pharmacie de l’Université de Reims Champagne Ardenne.
Acteur clé du territoire, le CHU de Reims et les actions qu’il mène conduisent à un impact économique de près de 900 millions d’euros dans le département de la Marne.
L’établissement anime une politique de coopération territoriale ambitieuse autour du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne et des conventions d’association hospitalo-universitaire signées avec les quatre Groupements Hospitaliers de Territoires voisins, en partenariat avec le Centre de Lutte Contre le Cancer, l’Institut Godinot Se donnant pour ambition de moderniser l’offre de soins, le CHU de Reims s’est engagé dans un important projet immobilier pour un budget de 530 millions d’euros. Autour de trois phases, le chantier du Nouvel hôpital de Reims a débuté en janvier 2020 et s’achèvera en 2031.
Le poste
Description de la mission
Agent exerçant une fonction administrative, capable d’assurer l’accueil téléphonique et physique de patients hospitalisés et/ou consultants, la gestion du courrier, la programmation et la prise de rendez-vous.
La secrétaire travaille en étroite collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire.
Au sein du pôle, cette fiche de poste est précisée sur plusieurs fiches de procédures définies en relation avec l’équipe des secrétaires du pôle.
Abréviations
-DREAM : logiciel de gestion du dossier patient
-EASILY : Logiciel de gestion du dossier patient
-CCAM : cotation des actes médicaux
-SIR : système d’information radiologique (Vénus)
-Merm : Manipulateur en imagerie médicale
Activités
-Accueil >Physique : accueillir (selon les règles d’identitovigilance) et guider les usagers et les professionnels de santé se présentant au sein du secrétariat, recueillir les informations nécessaires au bon déroulement du parcours patient >Téléphonique : répondre et assurer le suivi des demandes
-Gestion et organisation des rendez-vous des examens d’imagerie médicale selon le respect des consignes médicales (imageur, filière médicale, délai de prise en charge)
-Traitement de l’arrivée des demandes d’examen d’imagerie (via Dream, courrier, Easily, mail), priorisation des demandes urgentes
-Gestion du suivi du versant administratif de l’acte radiologique : Numériser et intégrer les documents nécessaires au dossier patient dans le SIR, soumission de la demande d’examen au radiologue, envoi des courriers aux patients, impression et envoi des comptes rendus
-Assurer les transmissions auprès de ses collègues (orales et écrites)
-Participation à l’accompagnement des nouveaux agents et des étudiants
-Assurer les démarches administratives du patient au niveau de la saisie C.C.A.M
Caractéristiques du poste
-Temps plein
-Amplitude horaire 7h15-18h00, journée en 7h40 du lundi au vendredi
-Le cadre se réserve la possibilité d’adapter la présence des agents en fonction de l’activité
Profil recherché
Niveau de compétence
-Agent administratif disposant d’une formation médico-sociale
-Secrétaire médicale
-Maitrise bureautique (word, excel)
-Connaissance du vocabulaire médical
Capacités requises
-Sens de l’organisation, d’adaptation, d’anticipation, et d’initiative
-Sens du travail en commun, rigueur, esprit d’équipe
-Sens des responsabilités
-Sens des relations humaines, capacité d’écoute, de communication, de discrétion professionnelle, de confidentialité, et respect du secret professionnel
Éléments nécessaires pour postuler
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Document(s) :
Candidature facile