Secrétaire Médicale en consultation de Cardiologie Thoracique CDD 2 mois - H/F
L'établissement
Pôle de référence, le CHU de Reims assure l'activité de proximité pour tout le territoire Marnais et prend en charge les pathologies les plus complexes à l’échelle de la région Champagne-Ardenne (chirurgie cardiaque, greffes de rein, urgences et SMUR pédiatriques…).
Disposant de l’ensemble des spécialités médicochirurgicales, le Centre Hospitalier Universitaire de Reims offre une prise en charge tout au long de la vie. Doté d’une maternité adossée à un service de réanimation néonatale, l’établissement assure un suivi médical complet de l’enfant et de l’adolescent, y compris en psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent.
En complément de prises en charge de haute technicité, le CHU présente également une offre importante d’hébergement pour personnes âgées et une offre complète de soins de suite et de réadaptation (SSR).
C’est un collectif de 8 500 professionnels qui accueille chaque année près de 200 000 patients. Il contribue annuellement à la formation de plus de 2 100 étudiants, que ce soit au sein de l’Institut Régional de Formation ou en accueillant les étudiants des facultés de médecine, d’odontologie et de pharmacie de l’Université de Reims Champagne Ardenne.
Acteur clé du territoire, le CHU de Reims et les actions qu’il mène conduisent à un impact économique de près de 900 millions d’euros dans le département de la Marne.
L’établissement anime une politique de coopération territoriale ambitieuse autour du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne et des conventions d’association hospitalo-universitaire signées avec les quatre Groupements Hospitaliers de Territoires voisins, en partenariat avec le Centre de Lutte Contre le Cancer, l’Institut Godinot Se donnant pour ambition de moderniser l’offre de soins, le CHU de Reims s’est engagé dans un important projet immobilier pour un budget de 530 millions d’euros. Autour de trois phases, le chantier du Nouvel hôpital de Reims a débuté en janvier 2020 et s’achèvera en 2031.
Le poste
Assure le secrétariat de Chirurgie Cardio-Thoracique de façon polyvalente entre les consultations et l’hospitalisation, roulement établi pour les 4 secrétaires du service.
Secrétariat d’hospitalisation :
Gestion des sorties des patients : courrier, rendez-vous - Archivage
Accueil téléphonique et physique des patients ou autres – (gestion des messages, fax, …)
Frappe et documents à numériser – CD à importer.
Frappe des CRO – CRH – Courriers libres
Envoi des examens anatomopathologiques aux différents médecins correspondants
Dossiers entrées et sortie
Préparation de la programmation opératoire pour le colloque du jeudi matin
Après la programmation, vérification et replanification s’il y a lieu avec appel des patients
Gérer les stocks de la papeterie
Remettre à jour le planning patient dans le service
Faire les dossiers d’urgence
Remplacement secrétaire RSI sur les tâches du service (téléphone-rendez-vous-programmation opératoire) si congés
Secrétariat de consultation :
Accueil téléphonique et physique des patients
Prise des rendez-vous
Programmation hospitalisation + bloc
Vérification des dossiers de consultations de la semaine.
Préparation dossier 1ère fois
Eléments médicaux à numériser – CD à importer
Prise rendez-vous anesthésie + consultations chirurgie
Frappe courrier consultation
Donner aux patients les documents correspondant à leur hospitalisation et explications
Préparation des consultations de la semaine suivante
Stock papeterie
Préparation de dossiers patients vierges d’avance
Saisie des cotations
Caractéristique du poste
Rythme de travail : amplitude 8h à 18h (risque de débordement le jour de la consultation, récupération des éventuelles heures supplémentaires dans la semaine)
Temps de travail : 100%
Profil recherché
Niveau de compétences
Expérience du secrétariat médical fortement souhaitée
Connaissance du vocabulaire médical
Excellente maitrise de l’orthographe et de la grammaire
Maitrise des outils informatiques du CHU (Pastel-Easily-Word-Clovis-WEB100T-E-GTT-Zimbra-Excel-Virtual archive - Dream).
Capacités requises
Rigueur.
Esprit d’équipe et constructif
Sens de l’organisation, respect des protocoles de fonctionnement établis.
Discrétion, respect du secret professionnel et des droits des patients
Connaissance des limites de ses fonctions et doit savoir prévenir sa hiérarchie quand cela est nécessaire
Sens des priorités, adaptation aux situations non prévues et prise d’initiatives à bon escient
Savoir écouter, prendre un message et le transmettre avec justesse
Doit être capable d’évoluer et de se former en permanence
Éléments nécessaires pour postuler
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Document(s) :
Candidature facile