Secrétaire médicale - H/F
L'établissement
Pôle de référence, le CHU de Reims assure l'activité de proximité pour tout le territoire Marnais et prend en charge les pathologies les plus complexes à l’échelle de la région Champagne-Ardenne (chirurgie cardiaque, greffes de rein, urgences et SMUR pédiatriques…).
Disposant de l’ensemble des spécialités médicochirurgicales, le Centre Hospitalier Universitaire de Reims offre une prise en charge tout au long de la vie. Doté d’une maternité adossée à un service de réanimation néonatale, l’établissement assure un suivi médical complet de l’enfant et de l’adolescent, y compris en psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent.
En complément de prises en charge de haute technicité, le CHU présente également une offre importante d’hébergement pour personnes âgées et une offre complète de soins de suite et de réadaptation (SSR).
C’est un collectif de 8 500 professionnels qui accueille chaque année près de 200 000 patients. Il contribue annuellement à la formation de plus de 2 100 étudiants, que ce soit au sein de l’Institut Régional de Formation ou en accueillant les étudiants des facultés de médecine, d’odontologie et de pharmacie de l’Université de Reims Champagne Ardenne.
Acteur clé du territoire, le CHU de Reims et les actions qu’il mène conduisent à un impact économique de près de 900 millions d’euros dans le département de la Marne.
L’établissement anime une politique de coopération territoriale ambitieuse autour du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne et des conventions d’association hospitalo-universitaire signées avec les quatre Groupements Hospitaliers de Territoires voisins, en partenariat avec le Centre de Lutte Contre le Cancer, l’Institut Godinot Se donnant pour ambition de moderniser l’offre de soins, le CHU de Reims s’est engagé dans un important projet immobilier pour un budget de 530 millions d’euros. Autour de trois phases, le chantier du Nouvel hôpital de Reims a débuté en janvier 2020 et s’achèvera en 2031.
Le poste
La secrétaire médicale au sein d’un Hôpital assure l’accueil des patients, les prises de rendez-vous, la tenue du standard téléphonique, la saisie du courrier et l'archivage des documents.
Elle maitrise le vocabulaire médical et la règlementation des soins ce qui fait d’elle un interlocuteur capital pour les patients mais également pour le personnel soignant (médecins, internes, IDEs...etc…)
Son rôle est essentiel dans l'orientation et la prise en charge des patients.
MISSIONS
En secteur de Consultations
- Accueil physique et téléphonique (prise de rendez-vous, orientation des appels,réalisation des formalités médico-administratives...)
- Programmation des rendez-vous (gestion de l'agenda des médecins, suivi des rendez-vous des patients...)
- Gestion des dossiers médicaux (dans le respect des règles de confidentialités): vérification des éléments constitutifs du dossier patient, classement, numérisation, archivage
- Rédaction de courriers, gestion des appels téléphoniques: frappe et envoi de comptes-rendus de consultations, éditions de certificats, bons de transport, arrêts maladie...
- Codification des actes.
- Vérification des informations administratives relative au patient dans le respect de l'identitovigilance.
En secteur d'Hospitalisation
- Accueil physique et téléphonique des patients et des familles des patients hospitalisés
- Transmission des informations à l'équipe médicale et aux professionnels de santé (oriantation ds demandes d'hospitalisation externes ou internes, exemple: demande de médecin traitant...)
- Frappe de comptes-rendus d'hospitalisation
- Mise à jour du dossier patient
- Programmation des hospitalisation et des des rendez-vous post-hospitalisation (demandes complémentaires de consultations et d'examens...etc...)
- Gestion des rendez-vous de consultation et programmation des bilans de patients sortant d'hospitalisation
Profil recherché
Niveau d'études :
- Baccalauréat Sciences Médico-Sociales ou formation de secrétariat médical
- Une expérience en secrétariat médical est souhaité
- Bonne connaissance de la terminologie médicale, de la syntaxe
- Excellent orthographe
- Bonne vitesse de frappe,
- Maîtrise de l’outil informatique : Pack Office et environnement WINDOWS
Capacités requises :
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et à s’inscrire dans une démarche de travail de coordination
- Capacités d’organisation et valorisation des priorités
- Implication dans la dynamique de l’équipe
- Sens des responsabilités, motivation
- Capacités relationnelles, écoute et discernement
- Autonomie, discrétion, adaptabilité
Caractéristiques du poste :
- Horaires en 7h40, du lundi au vendredi, soit : 8 h – 16 h ; 8 h 30 – 16 h 30 ; 09 h – 17 h ; 09 h30 – 17 h 30 ou 10 h 00 – 18 h 00.
- CDD de 3 mois renouvelable
- Respecter les droits et obligations du fonctionnaire
Compétences recherchées
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées et passer le(s) test(s) directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Evaluation(s) :
Candidature facile