Secrétaire médicale - H/F
L'établissement
Pôle hospitalier de référence, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Reims assure les missions de proximité pour le territoire marnais et prend en charge les pathologies les plus complexes à l’échelle de la région Champagne-Ardenne, notamment en chirurgie cardiaque, en greffes de rein, ainsi qu’en urgences et soins pédiatriques.
Doté de l’ensemble des spécialités médico-chirurgicales, le CHU de Reims offre une prise en charge globale et continue tout au long de la vie. Sa maternité, adossée à un service de réanimation néonatale, garantit un suivi complet de l’enfant et de l’adolescent. L’établissement propose également une offre étendue d’hébergement pour personnes âgées et de soins de suite et de réadaptation.
Composé de 8 500 professionnels, le CHU accueille chaque année près de 200 000 patients et participe activement à la formation de plus de 2 100 étudiants, en lien avec les facultés de médecine, d’odontologie et de pharmacie de l’Université de Reims Champagne-Ardenne.
Acteur structurant du territoire, il génère un impact économique estimé à 900 millions d’euros dans la Marne. Engagé dans une politique de coopération territoriale ambitieuse au sein du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne, le CHU collabore étroitement avec l’Institut Godinot et les établissements partenaires.
Un important projet immobilier de 530 millions d’euros est en cours, destiné à la création du Nouvel Hôpital de Reims, dont l’achèvement est prévu en 2031.
Le poste
En tant que secrétaire médicale, vous intervenez au sein des différents services du CHU afin de soutenir les équipes administratives en fonction des besoins identifiés.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les secrétaires du service d’affectation et sous l’autorité fonctionnelle du cadre référent.
Ce poste vous offre une grande diversité de missions, une vision globale du fonctionnement hospitalier et une opportunité de développer vos compétences dans plusieurs spécialités médicales.
Activités de secrétariat médical
- Rédaction, frappe et mise en forme de documents médicaux :
*comptes rendus de consultations,
*comptes rendus d’hospitalisation,
*comptes rendus opératoires.
- Gestion, mise à jour et suivi du dossier médical du patient.
- Gestion du courrier (rédaction, envoi, mise sous pli).
- Classement, numérisation et archivage de documents médicaux.
- Cotation des actes.
- Gestion des agendas et prise de rendez-vous.
Missions complémentaires
- Accueil physique et téléphonique de manière exceptionnelle et ponctuelle, en doublon avec une secrétaire du service d'affectation (Formation préalable assurée avant toute prise de poste en accueil)
- Veiller au bon fonctionnement des outils informatiques, de téléphonie et de reprographie.
- Signaler toute anomalie ou panne au cadre de l’unité ou au Centre de Support Utilisateur (CSU).
Conditions et caractéristiques du poste
- Poste polyvalent (consultations, hospitalisation, accueil).
- Poste à temps plein
- Amplitude horaire : 8h00 – 18h00 (variable selon le service).
- Repos : samedi, dimanche et jours fériés.
- Temps de repas : 40 minutes
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste riche et varié, au contact de nombreux services.
- Une expérience valorisante au sein d’un CHU de référence.
- Une équipe solidaire et un cadre de travail structuré.
- De réelles opportunités d’apprentissage et de montée en compétences.
Profil recherché
Formation et compétences techniques
- Bac ST2S ou formation de secrétaire médicale souhaitée.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
- Excellente maîtrise de l’orthographe et de la grammaire.
- Bonne connaissance de la terminologie médicale.
- La connaissance des logiciels institutionnels est un plus :
*Millennium (Dossier Patient),
*Zimbra (messagerie),
*Easily (Dossier Médical),
*Archimed (Archives),
*Chronos (planning).
Qualités personnelles
- Sens aigu des relations humaines et de l’accueil.
- Discrétion, respect de la confidentialité et du secret professionnel.
- Courtoisie, écoute, disponibilité et bienveillance.
- Rigueur, sens de l’organisation et efficacité.
- Adaptabilité, esprit d’équipe et polyvalence.
- Autonomie et capacité d’initiative dans le cadre des missions confiées.
- Volonté de développer et actualiser ses compétences, notamment informatiques.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées et passer le(s) test(s) directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Evaluation(s) :
Candidature facile