Domaine d'activité: Pôle Investissements, Logistique, Achats et Transition Ecologique (PILATE) du CHU de Reims, direction de la logistique, cellule HQSE (hygiène, qualité, sécurité, environnement)

Missions

Assurer le suivi, le contrôle et l’amélioration continue des prestations relatives à l’hygiène, la qualité, la sécurité et l’environnement au sein du CHU de Reims. Garantir la conformité réglementaire et contractuelle tout en pilotant une équipe dédiée.

Activités

Encadrement d’équipe :

• Encadrer, accompagner et animer une petite équipe (2 agents à ce jour) : gestion des plannings et des congés, entretiens annuels et de formation, développement des compétences, communication interne, …
• Planifier et répartir les tâches, établir les plannings et prioriser les interventions
• Assurer le bon déroulement des activités opérationnelles en fonction des objectifs définis et dans le respect des échéances fixées

Suivi des prestations HQSE :

• Suivi et contrôle des prestations externalisées, notamment les prestations dédiées à la gestion des déchets, au ménage et bionettoyage.
• Suivi des procédures administratives des prestations : élaboration des cahiers des charges des marchés dédiés, suivi des factures, suivi des pénalités dans la réalisation des prestations
• Suivi des actions relatives à la sécurité des services logistiques du PILATE (flux de circulation, magasins généraux, quais de réception et livraison, transports logistiques et sanitaires)
• Réalisation d’audits, inspections et fiches de non-conformité
• Suivi des plans d’actions correctives
• Vérification de la conformité aux normes ISO et exigences hospitalières

Sécurité et gestion des risques :

• Évaluation des risques professionnels et environnementaux des services logistiques du PILATE, conduite du DUERP correspondant
• Plans de prévention, protocoles de sécurité, EPI
• Elaboration et suivi des dossiers portés par la cellule HQSE en F3SCT
• Suivi de la gestion des déchets hospitaliers (DASRI)

Environnement et développement durable :

• Actions de réduction/optimisation des déchets et consommation énergétique
• Sensibilisation environnementale
• Veille réglementaire et mise en conformité des dispositifs le cas échéant

Qualité et amélioration continue :

• Participation aux certifications (HAS, ISO…)
• Assurer le suivi et la mise à jour de registres obligatoires
• Élaboration de tableaux de bord HQSE
• Développement d’outils d’amélioration continue
• Suivi des indicateurs de performance : taux de conformité des prestations, suivi des plans d’actions, satisfaction des services internes, résultats des audits, performance de l’équipe (respect des contrôles, qualité des rapports)

Actions de formation, d’information et de sensibilisation :

• Animation et/ou participation à des actions de communication : forums de prévention, animation de ¼ d’heures sécurité, formations à l’IRF, actions de sensibilisation auprès des personnels, supports de communication, …

Caractéristiques du poste
Poste à 100%
Rythme de travail : 7h40 de temps de travail par jour (du lundi au vendredi)

Niveau de compétences et capacités requises

Niveau d’études
-Titulaire d’un diplôme de niveau 5 (bac+2 minimum), avec spécialisation souhaitée dans les domaines de la qualité, HSE, gestion des risques, ou équivalent

-une expérience en suivi de prestations et/ou en management d'équipe serait un plus.

-Permis B obligatoire (déplacements réguliers sur sites)

Niveau de compétences 
Savoirs :
-Maîtrise de la réglementation liée à l’hygiène, la qualité, la sécurité et l’environnement et des normes correspondantes (ISO 14001, ISO 9001)
-Connaissance des règles et protocoles d’hygiène hospitalière
-Gestion de projets
-Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels de gestion, traçabilité)
-Savoir animer et coordonner les activités d’une équipe pluridisciplinaire

Savoir-faire :
-Maîtrise des techniques d’audit et de contrôle de prestations
-Connaissance approfondie des normes HQSE et des réglementations hospitalières
-Assurer la traçabilité règlementaire, suivre et contrôler les actions des prestataires, négocier et résoudre les difficultés avec les prestataires
-Capacité à piloter une équipe et à conduire le changement
-Analyse de risques, d’audits et gestion des non-conformités
-Rédaction de procédures, rapports et tableaux de bord
-Faire preuve d’écoute et de pédagogie
-Gérer les imprévus, les priorités et les urgences

Savoir-être :
-Excellent relationnel et aptitude à la communication transversale
-Leadership positif, capacité à fédérer une équipe, à résoudre les conflits
-Savoir travailler en équipe et avec différents interlocuteurs internes et externes
-Discrétion et respect de la confidentialité
-Polyvalence et autonomie
-Rigueur, sens de l’organisation, réactivité, sens des priorités
-Être force de propositions et savoir rendre compte de son activité
-Sens du service public

Contraintes du poste (notamment contraintes physique)port d’EPI :
-Déplacements fréquents et réguliers sur l’ensemble des sites du CHU (à pied et véhicule de service)
-Port d’EPI fournis par l’employeur en fonction des services d’intervention
-Exposition potentielle au risque biologique
-Pics d’activité possible en fonction des nécessités de service

Pôle de référence régional, le CHU de Reims assure les soins de proximité pour l’ensemble du territoire marnais et prend en charge les pathologies les plus complexes à l’échelle de la Champagne-Ardenne.

Il dispose de l’ensemble des spécialités médico-chirurgicales et offre une prise en charge complète, innovante et humaine, tout au long de la vie.
Rejoindre le CHU de Reims, c’est intégrer un collectif de 8 500 professionnels engagés au service de près de 200 000 patients chaque année, dans un environnement stimulant où se conjuguent expertise, travail en équipe et excellence des soins.

L’établissement accorde une place centrale à la formation et au développement des compétences, en accompagnant chaque année plus de 2 100 étudiants et professionnels, en lien étroit avec l’Université de Reims Champagne-Ardenne.
Acteur majeur du territoire, le CHU de Reims s’inscrit dans une dynamique de coopération hospitalo-universitaire ambitieuse et participe activement à l’attractivité et au développement économique local. Engagé dans une transformation d’envergure, il porte un projet immobilier majeur de 530 millions d’euros avec la construction du Nouvel Hôpital de Reims, symbole d’un établissement tourné vers l’avenir, l’innovation et l’amélioration continue des conditions de travail.
Choisir le CHU de Reims, c’est donner du sens à son engagement professionnel et contribuer à un projet collectif au service de la santé de demain.