MISSIONS

• Management d’équipe : encadrement d’un adjoint sur le contrôle de gestion social et du gestionnaire chargé des conventions
• Suivi budgétaire et contrôle de gestion RH 
• Suivi des conventions
• Gestion de l’activité libérale
• Gestion de projet concernant les RH médicales et participation aux projets institutionnels pour les thématiques impliquant la Direction des affaires médicales

ACTIVITES 

Encadrement et animation quotidienne de l’équipe, sous la responsabilité de la responsable RH médicales :

• Coordination de l’équipe 
• Définition de l’organisation de l’équipe et des process 
• Répartition des ressources selon l’activité
• Organisation de la transmission des informations vers l’équipe et vers les Directeurs
• Veille règlementaire
• Maintien et développement des compétences de l’équipe
• Evaluation de son équipe

Suivi budgétaire et contrôle de gestion RH

• Préparation de l’EPRD, avec les directeurs, la personne chargée du suivi budgétaire et du contrôle de gestion RH au sein de la Direction des affaires médicales
• Suivi des dépenses de titre 1 et des recettes 
• Anticipation de l’atterrissage selon les organisations médicales et les évolutions statutaires
• Développement et pilotage des tableaux de suivi des effectifs
• Gestion des effectifs (anticipation des recrutements et des départs)
• Supervision de l’alimentation des outils de pilotage de la masse salariale 
• Suivi et contrôle des dotations ARS
• Gestion du RSU et du bilan social
• Analyse des études médico-économiques réalisées par les pôles cliniques et médico-techniques (pour le personnel médical)

Suivi des conventions

• Supervision du gestionnaire des conventions
• Vérification de l’exactitude des tableaux de suivi
• Vérification du respect des délais de renouvellement des conventions
• Supervision de la facturation et du recouvrement des recettes des personnels mis à disposition

Gestion de l’activité libérale

• Elaboration et suivi des contrats d’activité libérale
• Suivi de l’activité réalisée par les praticiens et facturation de la redevance
• Gestion de la commission d’activité libérale
• Mise en place et suivi des contrôles

Participation aux projets institutionnels pour les thématiques impliquant la Direction des affaires médicales et gestion de projet

• Conduite de projet, en conformité avec le cahier des charges défini, dans le respect des coûts, délais et objectifs fixés, en coordonnant des équipes multidisciplinaires
• Mise en œuvre opérationnelle des actions inscrites dans le projet médico-soignant partagé du GHT et le projet médical de l’établissement
• Participation active aux travaux de la Conférence des DAM du GHT, pilotée par le CHU de Reims, pour la mise en œuvre des orientations stratégiques du GHT

Ce poste évolutif vers un contrôle de gestion social de la Direction commune, avec le Centre hospitalier d’Epernay et le Groupe hospitalier Sud-Ardenne. 

Niveau de compétences et capacités requises

Niveau d’études

• Master I/II en Contrôle de gestion et/ou Contrôle de gestion sociale ou Master I/II en Ressources Humaines avec une spécialisation en contrôle de gestion social

Compétences

Connaissances : 
•Contrôle de gestion social
•Notions de droit administratif et de droit de la fonction publique
•Statuts des personnels médicaux du Code de la Santé publique
•Organisation générale des établissements publiques de santé

Savoir-faire : 
•Animation et organisation du travail d’une équipe, 
•Utilisation des outils bureautiques et notamment les logiciels de requêtage
•Rédaction de notes de service ou d’information, des comptes rendus, de courriers
•Elaboration de tableaux de bord de suivi 
•Utilisation d’outils de communication

Savoir-être :
•Rigueur,
•Esprit d’initiative et force de proposition
•Travail d’équipe,
•Respect du secret professionnel.

Pôle de référence régional, le CHU de Reims assure les soins de proximité pour l’ensemble du territoire marnais et prend en charge les pathologies les plus complexes à l’échelle de la Champagne-Ardenne.

Il dispose de l’ensemble des spécialités médico-chirurgicales et offre une prise en charge complète, innovante et humaine, tout au long de la vie.
Rejoindre le CHU de Reims, c’est intégrer un collectif de 8 500 professionnels engagés au service de près de 200 000 patients chaque année, dans un environnement stimulant où se conjuguent expertise, travail en équipe et excellence des soins.

L’établissement accorde une place centrale à la formation et au développement des compétences, en accompagnant chaque année plus de 2 100 étudiants et professionnels, en lien étroit avec l’Université de Reims Champagne-Ardenne.
Acteur majeur du territoire, le CHU de Reims s’inscrit dans une dynamique de coopération hospitalo-universitaire ambitieuse et participe activement à l’attractivité et au développement économique local. Engagé dans une transformation d’envergure, il porte un projet immobilier majeur de 530 millions d’euros avec la construction du Nouvel Hôpital de Reims, symbole d’un établissement tourné vers l’avenir, l’innovation et l’amélioration continue des conditions de travail.
Choisir le CHU de Reims, c’est donner du sens à son engagement professionnel et contribuer à un projet collectif au service de la santé de demain.