Secrétaire Médicale en Unité de Chirurgie Ambulatoire - H/F

Reims

À propos du poste

La secrétaire en Unité de Chirurgie ambulatoire accueille et traite les dossiers des personnes prises en charge dans le cadre d'une hospitalisation ambulatoire.
 
Définitions / Abréviations
 
-UCA Unité de Chirurgie Ambulatoire
 
-Secteur d'activité
 
La secrétaire en chirurgie ambulatoire exerce exclusivement dans l'unité de Chirurgie Ambulatoire du CHU de Reims.
 
Les Unités de Chirurgie Ambulatoire sont respectivement situées au Rez-de-Chaussée de l'hôpital Robert Debré comporte:
12 places d'hospitalisation pouvant être doublées
1 salle de réunion
2 bureaux médicaux
1 secrétariat d'accueil avec salle d'attente
 
Christian CABROL comporte:
9 places d'hospitalisation pouvant être doublées
3 dortoirs de 5 places
3 chambres de J0
1 salon d’entrée
1 salon de sortie
1 bureau médical
2 secrétariats d'accueil avec salle d'attente
 
Activités principales 
 
Accueil des patients :
-Vérification du dossier administratif
-Information des patients et des accompagnateurs en directe ou téléphonique
-Tenue du dossier administratif
 
Sortie du patient :
-Frappe des comptes rendus opératoires et d'hospitalisation le jour même
-Frappe des courriers à destination du médecin traitant ou du correspondant médical ayant adressé le patient le jour même
-Prise des rendez-vous de consultation post-opératoire
-Vérification de l'autorisation de sortie et de la présence de l'accompagnateur
-Vérification du dossier patient (Formalités administratives, prescriptions médicamenteuses, arrêt de travail éventuel ou bulletin de situation, rendez-vous de consultation)
-Information du patient et de l'accompagnateur (Personne à prévenir en cas d'urgence)
-Enregistrement informatique dans le logiciel EASILY
-Lettre de sortie
-Envoie des documents de sortie au médecin traitant
 
Autres activités 
 
-Saisie des RUM dans Web 100T en lien avec le DIM.
-Commande des fournitures de bureau
 
Caractéristiques du poste
 
-1 à 2 secrétaires sont présentes chaque jour pour assurer l'amplitude de la journée de 07h00 à 18h00 au niveau de l’UCA HRD
-2 à 3 secrétaires sont présentes chaque jour pour assurer l'amplitude de la journée de 07h00 à 19h00 au niveau de l’UCA C. CABROL
 
-Journée continue sur la base de 35h00 par semaine amplitude de travail de 9h40 hors temps de repas
 
-Horaires de travail :
• 07h00 – 17h00
• 08h00 - 18h00
• 09h00 - 19h00

Profil recherché

Niveau de compétence 

-Formation en secrétariat médical

Capacités requises 

-Rigueur professionnelle
-Capacité à communiquer avec autrui, amabilité, sens du contact
-Maîtrise des outils informatiques (WORD, EXCEL, EASILY) et des applications relatives au dossier patient et à la gestion des programmes opératoires.

Éléments nécessaires pour postuler

Document(s)

Curriculum VitæLettre de motivation

L'entreprise

Pôle hospitalier de référence, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Reims assure les missions de proximité pour le territoire marnais et prend en charge les pathologies les plus complexes à l’échelle de la région Champagne-Ardenne, notamment en chirurgie cardiaque, en greffes de rein, ainsi qu’en urgences et soins pédiatriques.

Doté de l’ensemble des spécialités médico-chirurgicales, le CHU de Reims offre une prise en charge globale et continue tout au long de la vie. Sa maternité, adossée à un service de réanimation néonatale, garantit un suivi complet de l’enfant et de l’adolescent. L’établissement propose également une offre étendue d’hébergement pour personnes âgées et de soins de suite et de réadaptation.

Composé de 8 500 professionnels, le CHU accueille chaque année près de 200 000 patients et participe activement à la formation de plus de 2 100 étudiants, en lien avec les facultés de médecine, d’odontologie et de pharmacie de l’Université de Reims Champagne-Ardenne.

Acteur structurant du territoire, il génère un impact économique estimé à 900 millions d’euros dans la Marne. Engagé dans une politique de coopération territoriale ambitieuse au sein du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne, le CHU collabore étroitement avec l’Institut Godinot et les établissements partenaires.

Un important projet immobilier de 530 millions d’euros est en cours, destiné à la création du Nouvel Hôpital de Reims, dont l’achèvement est prévu en 2031.

Caractéristiques du poste

ℹ️ Infos de l'offre

Publiée le 10/02/2026
ContractuelCatégorie CAdministratifCDD - 6 moisTemps pleinExpérience exigéePermis: BBacsecrétaire médicale

💰 Salaire

2256€ / Mensuel

📅 Prise de poste

Dès que possible

🎯 Avantages

Remboursement des frais de transport en commun à 75% dans la limite de 101 € Prestations sociales attractives par le biais du Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) : sport, voyages, billetterie, culture, loisir, aide personnalisée selon profil Crèche pour les enfants du personnel Droit aux congés (pour un temps plein sur une année civile du 1er janvier au 31 décembre): 25 jours de CP+1 jour de fractionnement+2 jours hors saison + 18 RTT Parking réservé au personnel Salle de sport réservée au personnel