Missions et Activités

• Gérer les appels téléphoniques,
• Accueil des praticiens, 
• Réaliser la gestion administrative des dossiers confiés,
• Classer, archiver,
• Réaliser la gestion administrative du courrier,

Missions Principales

Élaboration des fiches de paie

• Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, etc.),
• Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie,
• Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation,
• Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux,
• Saisie, contrôle et valorisation des éléments en lien avec la permanence des soins (gardes et astreintes).

Suivi de carrière

• Elaboration des différents contrats et des avenants, 
• Suivi des échelons et grades en fonction de la carrière des praticiens, 
• Attestations et courriers divers, 
• Suivi et renouvellements des différentes primes, 
• Classement, 
• Archivage.

Gestion des embauches et des départs

• Suivi des dossiers de recrutement 
• Suivi des arrêtés de nomination   
• Gestion des PV d’installation
• Gestion des mouvements : disponibilité, retraite, mutation, démission, fin de fonction … 
• Dossiers Ircantec

Caractéristiques du poste:

• Poste qui peut évoluer vers d’autres missions.
• Travail à temps plein du lundi au vendredi

Niveau de compétences et capacités requises

Niveau d’étude : 
-Formation de niveau Bac+2 et/ou formation en gestion de paie 

Connaissances techniques :
-Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement, 
-Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat, 
-Connaissance générale des techniques d’élaboration des bulletins de paie, 
-Bonnes capacités rédactionnelles, 
-Très bonne maîtrise des techniques bureautiques. 

Savoir-Faire:
-Excellente expression orale et rédactionnelle, 
-Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…), 
-Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda, électronique…), 
-Analyse et gestion des demandes d’information, 
-Capacité d’organisation, polyvalence, 
Aptitude à travailler en équipe. 

Savoir-être : 
-Discrétion, sens de la confidentialité, 
-Forte capacité à travailler en équipe, 
-Bon relationnel, bonne présentation, 
-Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode, 
-Bonne capacité de résistance au stress. 

Pôle de référence régional, le CHU de Reims assure les soins de proximité pour l’ensemble du territoire marnais et prend en charge les pathologies les plus complexes à l’échelle de la Champagne-Ardenne.

Il dispose de l’ensemble des spécialités médico-chirurgicales et offre une prise en charge complète, innovante et humaine, tout au long de la vie.
Rejoindre le CHU de Reims, c’est intégrer un collectif de 8 500 professionnels engagés au service de près de 200 000 patients chaque année, dans un environnement stimulant où se conjuguent expertise, travail en équipe et excellence des soins.

L’établissement accorde une place centrale à la formation et au développement des compétences, en accompagnant chaque année plus de 2 100 étudiants et professionnels, en lien étroit avec l’Université de Reims Champagne-Ardenne.
Acteur majeur du territoire, le CHU de Reims s’inscrit dans une dynamique de coopération hospitalo-universitaire ambitieuse et participe activement à l’attractivité et au développement économique local. Engagé dans une transformation d’envergure, il porte un projet immobilier majeur de 530 millions d’euros avec la construction du Nouvel Hôpital de Reims, symbole d’un établissement tourné vers l’avenir, l’innovation et l’amélioration continue des conditions de travail.
Choisir le CHU de Reims, c’est donner du sens à son engagement professionnel et contribuer à un projet collectif au service de la santé de demain.