Descriptif du poste 

Assistant(e) juridique et de gestion d’assurances au sein de la Direction des affaires juridiques à 100%

Sous la hiérarchie du Directeur des affaires juridiques et de son adjointe, vous participerez à la réalisation des missions de la Direction, composée également de deux juristes. 

La Direction des affaires juridiques a un rôle de sécurisation des activités hospitalières et accompagne, conseille et assiste au quotidien les professionnels dans le cadre de l’exercice de leurs fonctions, au sein principalement du CHU de REIMS mais également des établissements des directions communes du CH D’EPERNAY et du GHSA ainsi que du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne.

Missions

Vous aurez pour principales missions, dans le cadre de l’exécution des missions confiées à la Direction des affaires juridiques : 

Au titre de l’assistance juridique : 

-Recueillir et faire circuler/orienter l’information au sein de la Direction (accueil téléphonique, traitement du courrier et des courriels)
-Mettre en forme ou rédiger des courriers ainsi que des documents et actes juridiques 
-Participer à la rédaction, au suivi et à la diffusion interne/externe des contrats/conventions 
-Participer à la rédaction, au suivi, à la diffusion et à la publication interne/externe des délégations de signature 
-Participer à la gestion et au suivi des contentieux (sur la plateforme Télérecours) 
-Classer et archiver les dossiers, pièces, documents et informations 
-Assurer le suivi financier des activités de la Direction (notamment des honoraires d’avocats) 
-Gérer l’agenda du Directeur des affaires juridiques et organiser des réunions pour la Direction

Au titre de l’assistance de gestion d’assurances : 

-Assurer la gestion et le suivi des sinistres matériels en lien avec l’assureur dommage aux biens (déclaration et correspondances avec l’assureur et ses mandataires, échanges avec les services technique et financier)
-Assurer la gestion et le suivi des sinistres matériels en lien avec l’assureur responsabilité civile (déclaration et correspondances avec l’assureur, échanges avec les services de soins et les usagers)
-Participer à la gestion et au suivi des sinistres corporels en lien avec l’assureur responsabilité civile (déclaration et correspondances avec l’assureur et ses mandataires, échanges avec les services de soins et les usagers) 
-Classer et archiver les pièces assurantielles
-Assurer le suivi financier des contrats d’assurance

Niveau d’étude : 

-Bac +2 filière juridique ou administrative OU expérience professionnelle d’assistant(e) juridique ou administratif/ve 

Savoirs :

-Connaissance du fonctionnement d’un établissement public de santé 
-Connaissance du vocabulaire juridique

Savoir-Faire 

-Capacités rédactionnelles
-Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers

Savoir-être : 

-Rigueur et sens de l’organisation
-Aptitudes à participer à un travail d’équipe
-Qualités relationnelles et capacité d’adaptation aux interlocuteurs divers internes (administratifs, techniques, soignants, médicaux) et externes (patients, usagers, professionnels du droit, autorités)
-Capacité à travailler dans un environnement dynamique et réactif
-Discrétion, sens de la confidentialité

Pôle hospitalier de référence, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Reims assure les missions de proximité pour le territoire marnais et prend en charge les pathologies les plus complexes à l’échelle de la région Champagne-Ardenne, notamment en chirurgie cardiaque, en greffes de rein, ainsi qu’en urgences et soins pédiatriques.

Doté de l’ensemble des spécialités médico-chirurgicales, le CHU de Reims offre une prise en charge globale et continue tout au long de la vie. Sa maternité, adossée à un service de réanimation néonatale, garantit un suivi complet de l’enfant et de l’adolescent. L’établissement propose également une offre étendue d’hébergement pour personnes âgées et de soins de suite et de réadaptation.

Composé de 8 500 professionnels, le CHU accueille chaque année près de 200 000 patients et participe activement à la formation de plus de 2 100 étudiants, en lien avec les facultés de médecine, d’odontologie et de pharmacie de l’Université de Reims Champagne-Ardenne.

Acteur structurant du territoire, il génère un impact économique estimé à 900 millions d’euros dans la Marne. Engagé dans une politique de coopération territoriale ambitieuse au sein du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne, le CHU collabore étroitement avec l’Institut Godinot et les établissements partenaires.

Un important projet immobilier de 530 millions d’euros est en cours, destiné à la création du Nouvel Hôpital de Reims, dont l’achèvement est prévu en 2031.