MISSIONS

Au sein d’une cellule gestion du temps de travail, le référent gestion du temps de travail supervise, contrôle et assiste la gestion du temps de travail du CHU de Reims pour le personnel non médical. 
Il est l’interlocuteur privilégié de l’encadrement, et des professionnels concernant la réglementation en matière de temps de travail du personnel non médical au CHU de Reims. 
Il est également référent sur toutes les questions concernant le logiciel de gestion du temps de travail utilisé au sein de l’établissement (Chronos).

Activités

Volet juridique

• Assurer la veille règlementaire et juridique sur les sujets relevant de son champ de compétences ; 
• Réviser ou, le cas échéant, élaborer et rédiger les procédures RH dans le respect du cadre législatif et règlementaire ; 
• Assurer l’application de la réglementation en matière de temps de travail et la formation, et l’information dans les services, auprès des agents et de l’encadrement 

Volet organisation et gestion du temps de travail

• Elaborer les supports (guides, fiches techniques…) et les mettre à jour
• Assurer assistance et conseil des utilisateurs dans le domaine d’activité
• Suivre et coordonner des dispositifs spécifiques : le suivi des comptes épargne temps (alimentation, utilisation, suivi des provisions, transferts CET en administrations…), report de congés. 
• Participer aux travaux de la certification des comptes dans le domaine de la gestion du temps de travail
• Réaliser des études et des travaux de synthèse relatifs à son domaine d’activités
• Réaliser des documents techniques, relatifs à son domaine d’activités
• Contribuer pour les sujets qui le concerne, à l’élaboration annuelle du Rapport Social Unique 
• Participer à la mise en œuvre des décisions prises en matière de gestion du temps de travail.
• Participer à des groupes de travail, réunions institutionnelles 

Volet gestion du logiciel dédié à la gestion du temps de travail

• Assurer la gestion et le suivi du logiciel CHRONOS, dédié à la gestion du temps de travail 
• Contrôler la cohérence, la concordance et la validité des informations et des règles de temps de travail portées dans le logiciel dédié à la gestion du temps de travail, en lien avec la Direction des services numériques et l’éditeur ; 
• Assurer la formation au logiciel des utilisateurs ; 
• Assurer la hot line au sein de l’établissement des utilisateurs (conseils, aide, dépannages) ; 
• Garantir la conformité réglementaire des plannings et des dispositifs liés au temps de travail (absences, congés, heures supplémentaires, télétravail…) ; 
• Contrôler mensuellement la qualité de saisie des plannings à l’aide d’extractions ; 
• Mettre en place des actions pour améliorer la gestion des plannings ; 
• Tracer l’ensemble des interventions de la cellule dans le cadre de la certification des comptes.  

 

Niveau d’études :

• Master I en Droit de la Fonction Publique et/ou Droit de la santé.

Savoirs requis

• Maitrise cadre réglementaire relatif de la gestion du temps de travail.
• Maîtrise de l’outil informatique (Microsoft office).
• Expérience souhaitée sur la gestion du temps de travail d’un établissement public.
• Connaissance et pratique d’un logiciel GTT appréciées.

Savoir être

• Savoir travailler en autonomie.
• Aptitude au travail en équipe.
• Être force de proposition.
• Être réactif.
• Être rigoureux et avoir le sens de l’organisation.
• Être discret.
• Esprit d’initiative et disponibilité.
• Sens de l’écoute et qualités pédagogiques.

Obligations professionnelles

• Respect impératif des délais
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

Pôle de référence régional, le CHU de Reims assure les soins de proximité pour l’ensemble du territoire marnais et prend en charge les pathologies les plus complexes à l’échelle de la Champagne-Ardenne.

Il dispose de l’ensemble des spécialités médico-chirurgicales et offre une prise en charge complète, innovante et humaine, tout au long de la vie.
Rejoindre le CHU de Reims, c’est intégrer un collectif de 8 500 professionnels engagés au service de près de 200 000 patients chaque année, dans un environnement stimulant où se conjuguent expertise, travail en équipe et excellence des soins.

L’établissement accorde une place centrale à la formation et au développement des compétences, en accompagnant chaque année plus de 2 100 étudiants et professionnels, en lien étroit avec l’Université de Reims Champagne-Ardenne.
Acteur majeur du territoire, le CHU de Reims s’inscrit dans une dynamique de coopération hospitalo-universitaire ambitieuse et participe activement à l’attractivité et au développement économique local. Engagé dans une transformation d’envergure, il porte un projet immobilier majeur de 530 millions d’euros avec la construction du Nouvel Hôpital de Reims, symbole d’un établissement tourné vers l’avenir, l’innovation et l’amélioration continue des conditions de travail.
Choisir le CHU de Reims, c’est donner du sens à son engagement professionnel et contribuer à un projet collectif au service de la santé de demain.