MISSIONS

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et plus particulièrement de la cellule gestion du temps de travail, vous participez au pilotage, à la sécurisation et à l’optimisation de la gestion du temps de travail du personnel non médical de l’établissement.

Véritable interlocuteur de référence auprès des encadrants et des professionnels, vous apportez votre expertise réglementaire et accompagnez les utilisateurs du logiciel de gestion du temps de travail CHRONOS.

Ce poste offre des missions variées, mêlant expertise juridique, accompagnement des équipes, analyse des données et gestion d’outil RH stratégique.

Activités

Expertise réglementaire et accompagnement RH

• Assurer une veille réglementaire et juridique en matière de temps de travail dans la fonction publique hospitalière ;
• Garantir l’application de la réglementation relative au temps de travail ;
• Informer, conseiller et accompagner les encadrants et les agents ;
• Élaborer et mettre à jour les procédures, guides et supports RH.

Organisation et pilotage de la gestion du temps de travail

• Suivre des dispositifs spécifiques : comptes épargne temps, reports de congés, transferts CET… ;
• Participer aux travaux de certification des comptes sur le périmètre temps de travail ;
• Réaliser des études, analyses et travaux de synthèse ;
• Contribuer à l’élaboration du Rapport Social Unique ;
• Participer à la mise en œuvre des évolutions et projets liés à la gestion du temps de travail ;
• Participer aux groupes de travail et réunions institutionnelles.

Référent fonctionnel du logiciel CHRONOS

• Assurer l’administration fonctionnelle et le suivi du logiciel de gestion du temps de travail ;
• Contrôler la cohérence et la conformité des données et règles de gestion ;
• Former et accompagner les utilisateurs ;
• Assurer une assistance quotidienne (hotline, conseil, dépannage) ;
• Contrôler mensuellement la qualité des saisies des plannings via des extractions ;
• Proposer et mettre en œuvre des actions d’amélioration de la gestion des plannings ;
• Garantir la traçabilité des interventions dans le cadre de la certification des comptes.

 

Niveau d’études :

• Master 1 en :
• Droit de la fonction publique,
• Droit de la santé,
• Ressources Humaines (chargé d'études)

Compétences attendues

• Bonne maîtrise du cadre réglementaire relatif au temps de travail ;
• Aisance avec les outils informatiques et bureautiques ;
• Une expérience en gestion du temps de travail au sein d’un établissement public serait appréciée ;
• La connaissance d’un logiciel de gestion du temps de travail constitue un atout.

Qualités recherchées

• Sens de l’organisation et rigueur ;
• Capacité à travailler en autonomie comme en équipe ;
• Réactivité et sens du service ;
• Esprit d’analyse et force de proposition ;
• Qualités relationnelles et pédagogiques ;
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Pôle de référence régional, le CHU de Reims assure les soins de proximité pour l’ensemble du territoire marnais et prend en charge les pathologies les plus complexes à l’échelle de la Champagne-Ardenne.

Il dispose de l’ensemble des spécialités médico-chirurgicales et offre une prise en charge complète, innovante et humaine, tout au long de la vie.
Rejoindre le CHU de Reims, c’est intégrer un collectif de 8 500 professionnels engagés au service de près de 200 000 patients chaque année, dans un environnement stimulant où se conjuguent expertise, travail en équipe et excellence des soins.

L’établissement accorde une place centrale à la formation et au développement des compétences, en accompagnant chaque année plus de 2 100 étudiants et professionnels, en lien étroit avec l’Université de Reims Champagne-Ardenne.
Acteur majeur du territoire, le CHU de Reims s’inscrit dans une dynamique de coopération hospitalo-universitaire ambitieuse et participe activement à l’attractivité et au développement économique local. Engagé dans une transformation d’envergure, il porte un projet immobilier majeur de 530 millions d’euros avec la construction du Nouvel Hôpital de Reims, symbole d’un établissement tourné vers l’avenir, l’innovation et l’amélioration continue des conditions de travail.
Choisir le CHU de Reims, c’est donner du sens à son engagement professionnel et contribuer à un projet collectif au service de la santé de demain.